Σύγχρονο οδοντιατρείο στη Νάξο αναζητά γραμματέα υποδοχής για πλήρη απασχόληση και μακροχρόνια συνεργασία.
Κύριες Αρμοδιότητες
Ασθενείς και Ραντεβού
- Υποδοχή και εξυπηρέτηση ασθενών, και στα αγγλικά.
- Προγραμματισμός και αλλαγές ραντεβού, υπενθυμίσεις και κάλυψη κενών από ακυρώσεις.
- Recalls: πρόσκληση ασθενών για περιοδικό έλεγχο, καθαρισμό και συνέχεια θεραπείας.
- Παρακολούθηση σχεδίων θεραπείας και διεκπεραίωση αυτών
- Τήρηση αρχείου ασθενών.
- Συνταγογράφηση
Οδοντοτεχνικά Εργαστήρια
- Αποστολή και παραλαβή εργασιών.
Πρόγραμμα Ιατρείου και Συνεργατών
- Κατάρτιση του εβδομαδιαίου προγράμματος έδρας για τον οδοντίατρο και τους συνεργάτες.
- Ενημέρωση του προγράμματος για άδειες και αλλαγές.
Οικονομικά
- Είσπραξη πληρωμών, έκδοση αποδείξεων και κλείσιμο ταμείου.
- Παρακολούθηση και τακτοποίηση οικονομικών εκκρεμοτήτων του ιατρείου: οφειλές ασθενών, πληρωμές προμηθευτών και οδοντοτεχνικών εργαστηρίων.
- Συνεννόηση με τον λογιστή και αποστολή παραστατικών, στο βαθμό που αναλογεί στη θέση.
Προμηθευτές
- Παραγγελίες σε προμηθευτές οδοντιατρικών προϊόντων/αναλωσίμων
- Δευτερεύουσες αρμοδιότητες
Υποστήριξη Κλινικού Χώρου
- Αποστείρωση και απολύμανση εργαλείων και επιφανειών σύμφωνα με τα πρωτόκολλα του ιατρείου, υγιεινή των χώρων, και συνεπικουρική βοήθεια στην προετοιμασία του ασθενούς με οδηγίες του οδοντιάτρου.