Δέκα συμβουλές για να γίνετε πιο παραγωγικοί.
Σας έχει τύχει ποτέ να αγχωθείτε επειδή πιστεύετε ότι δεν θα καταφέρετε να ολοκληρώσετε το έργο που σας έχει ανατεθεί στη δουλειά; Μήπως αποσπάται εύκολα η προσοχή σας όταν εργάζεστε ή αναβάλετε συχνά τις υποχρεώσεις σας για κάποια άλλη χρονική στιγμή;
Όλοι λίγο πολύ έχουν βιώσει τις παραπάνω εμπειρίες κατά τη διάρκεια της καριέρας τους. Ποια είναι η λύση όμως για τις παραπάνω συνήθειες;
Παρακάτω ακολουθούν δέκα συμβουλές για να γίνετε πιο παραγωγικοί:
ΑΝΑΚΑΛΥΨΤΕ ΤΟΥΣ ΣΤΟΧΟΥΣ ΣΑΣ
Αρχικά ρωτήστε τον εαυτό σας γιατί είστε αναβλητικοί; Βρείτε στον εαυτό σας έναν στόχο που έχει πραγματική σημασία για εσάς. Γιατί το έργο που πρέπει να φέρετε εις πέρας είναι χρήσιμο για εσάς και τους γύρω σας; Τι θα σας δώσει προσωπικά στο τέλος της ημέρας; Αντί λοιπόν να εξετάζετε πόση προσπάθεια και χρόνο θα χρειαστείτε για να ολοκληρώσετε ένα έργο, σκεφτείτε πώς -μέσω αυτού- θα βελτιώσετε τις δεξιότητες γραφής και την κριτική σας σκέψη.
ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Eάν η εργασία που σας έχει ανατεθεί φαίνεται χρονοβόρα, βαρετή και κουραστική, προσπαθήστε να αλλάξετε τον τρόπο με τον οποίο εργάζεστε: Χρησιμοποιήστε τη φαντασία και τη δημιουργικότητά σας και κάντε κάτι ασυνήθιστο – οτιδήποτε θα μπορούσε να κάνει τη δουλειά σας όχι τόσο βαρετή.
ΦΤΙΑΞΤΕ ΜΙΑ ΛΙΣΤΑ
Φτιάξτε μια λίστα με τα καθηκόντά σας για κάθε ημέρα. Έτσι θα σας είναι πιο εύκολο να ολοκληρώσετε κάθε εργασία που έχετε στον κατάλογό σας, ενώ είναι δεδομένο ότι θα αισθάνεστε τρομερή ικανοποίηση κάθε φορά που θα αφαιρείτε έναν έναν τους στόχους από τη λίστα σας.
ΕΠΙΒΡΑΒΕΥΣΗ
Σκεφτείτε κάποιο δώρο που μπορείτε να κάνετε στον εαυτό σας ως ενθάρρυνση για κάθε εργασία που ολοκληρώνετε. Κάντε ένα ταξίδι ή αγοράστε κάτι όμορφο για τον εαυτό σας. Το αξίζετε!
ΧΑΛΑΡΩΣΤΕ
Προσπαθήστε να διαιρέσετε τη διαδικασία της εργασίας σας σε στάδια και να χαλαρώσετε μετά από κάθε στάδιο ολοκλήρωσης. Μπορείτε να διαβάσετε ένα αγαπημένο βιβλίο ή να κάνετε μία βόλτα- οτιδήποτε δουλεύει για εσάς – και στη συνέχεια να επιστρέψετε στη δουλειά, να ξεκουραστείτε και να εμπνευστείτε.
ΟΡΙΣΤΕ ΜΙΚΡΟΤΕΡΟΥΣ ΣΤΟΧΟΥΣ
Αντί να σκέφτεστε πόσο μεγάλο και πολύπλοκο είναι το έργο σας, προσπαθήστε να το φανταστείτε σαν ένα σύνολο μικρότερων εργασιών και να εργαστείτε για το καθένα ξεχωριστά.
ΚΡΥΨΤΕ ΤΟ ΚΙΝΗΤΟ ΣΑΣ
Καλύτερα να απομακρύνετε όλα τα πράγματα που μπορούν να αποσπάσουν την προσοχή σας από την εργασία. Κλείστε το παράθυρο με τη σελίδα κοινωνικής δικτύωσης στο πρόγραμμα περιήγησής σας και κρύψτε το smartphone σας. Μπορείτε επίσης να φορέσετε ακουστικά για να εμποδίσετε όλους τους εξωτερικούς ήχους.
ΒΡΕΙΤΕ ΕΝΑ ΚΙΝΗΤΡΟ
Σχεδιάστε κάτι ενδιαφέρον που μπορείτε να κάνετε αφού ολοκληρώσετε την εργασία σας. Αυτό θα σας παρακινήσει να μην καθυστερείτε και να ολοκληρώσετε το έργο σας εγκαίρως.
ΑΝΑΖΗΤΗΣΤΕ ΕΝΑΛΛΑΚΤΙΚΕΣ ΠΗΓΕΣ
Αν εξακολουθεί να αναβάλετε τις υποχρεώσεις σας, χρησιμοποιήστε τον ελεύθερό σας χρόνο και αναζητήστε πηγές για να ολοκληρώσετε το έργο σας.
ΜΟΙΡΑΣΤΕΙΤΕ ΤΗΝ ΕΡΓΑΣΙΑ ΣΑΣ
Ενημερώστε κάποιον για το έργο που πρέπει να κάνετε. Κι αυτό γιατί όταν μιλάτε δυνατά, ενεργοποιείται ο εγκέφαλό σας και αρχίζετε αυτόματα να σκέφτεστε τους τρόπους επίλυσης του προβλήματος. Εκτός αυτού, αν μοιράζεστε τους προβληματισμούς σας με κάποιον, μπορείτε να λάβετε εξίσου χρήσιμες συμβουλές. Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να σταματήσετε την αναβολή, αλλά το πιο σημαντικό πράγμα που πρέπει να θυμάστε είναι ότι δεν χρειάζεται να είστε πολύ σκληρός με τον εαυτό σας. Η παραγωγική δουλειά χρειάζεται σωστό κίνητρο, και μπορείτε να δώσετε κίνητρα στον εαυτό σας, μόνο εάν ξέρετε ότι είναι κερδοφόρα για εσάς, αλλά κι όταν είστε ξεκούραστοι και γνωρίζετε ότι αφού τελειώσετε, το αποτέλεσμα θα είναι ικανοποιητικό.