Αυτά είναι τα πιο συχνά λάθη στο βιογραφικό

Το βιογραφικό σημείωμα αποτελεί την πρώτη εντύπωση που θα αποκομίσει ένας εργοδότης από εσάς, γι’ αυτό και πρέπει να είναι άρτιο. Στη σύγχρονη αγορά εργασίας με υψηλό ανταγωνισμό, ακόμη και ένα μικρό λάθος στο βιογραφικό σας μπορεί να κάνει τη διαφορά. Η αναζήτηση εργασίας σήμερα απαιτεί ένα επαγγελματικό βιογραφικό που θα ξεχωρίσει άμεσα, χωρίς συντακτικά λάθη ή άλλες αστοχίες που θα μπορούσαν να σας στοιχίσουν ευκαιρίες καριέρας.

Σε αυτό το άρθρο, θα αναλύσουμε τις τάσεις και τις απαιτήσεις της αγοράς εργασίας σχετικά με το βιογραφικό, πώς τα συνηθισμένα λάθη των υποψηφίων το επηρεάζουν, καθώς και ποιες στρατηγικές και δεξιότητες χρειάζονται σήμερα για ένα αποτελεσματικό CV. Θα δούμε μαζί τα 10 πιο συχνά λάθη στο βιογραφικό σημείωμα και θα δώσουμε πρακτικές συμβουλές για τη διόρθωσή τους. Τέλος, θα δούμε πώς μπορείτε να αξιοποιήσετε το Jobfind.gr για στοχευμένη αναζήτηση θέσεων εργασίας και καλύτερο επαγγελματικό προσανατολισμό. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε ποια είναι τα πιο συχνά λάθη που κάνουν πολλοί υποψήφιοι και πώς θα αποφύγετε τη χρήση κακών πρακτικών στη δική σας δημιουργία βιογραφικού.

Τα πιο συχνά λάθη στο βιογραφικό σημείωμα και γιατί παίζουν ρόλο

Στη σημερινή ψηφιακή εποχή, οι εργοδότες λαμβάνουν δεκάδες ή και εκατοντάδες αιτήσεις για κάθε θέση εργασίας. Σύμφωνα με διεθνή στατιστικά στοιχεία, κάθε προκήρυξη εργασίας προσελκύει κατά μέσο όρο 250 βιογραφικά, εκ των οποίων μόλις 4–6 υποψήφιοι καλούνται τελικά για συνέντευξη. Με τόσους πολλούς υποψήφιους, οι recruiters αφιερώνουν ελάχιστο χρόνο σε κάθε CV. Παράλληλα, ένας υπεύθυνος προσλήψεων μπορεί να ξοδέψει μόλις 6-7 δευτερόλεπτα για μια αρχική αξιολόγηση βιογραφικού. Αυτό σημαίνει ότι το δικό σας βιογραφικό πρέπει να τραβήξει την προσοχή αμέσως και να αποφύγει τα λάθη που θα οδηγήσουν τον εργοδότη να το απορρίψει γρήγορα.

Οι σύγχρονες τάσεις μέσα από έρευνες δείχνουν επίσης ότι πολλά βιογραφικά φιλτράρονται αρχικά από αυτοματοποιημένα συστήματα (ATS). Αυτό αυξάνει τη σημασία της σωστής δομής και των κατάλληλων λέξεων-κλειδιών. Παράλληλα, οι εργοδότες δίνουν ολοένα και μεγαλύτερη βαρύτητα σε ήπιες δεξιότητες και συγκεκριμένα προσόντα. Έρευνες αποδεικνύουν ότι περισσότεροι από 40% των υπευθύνων προσλήψεων αναφέρουν ότι πολλοί υποψήφιοι δεν επιδεικνύουν τις απαραίτητες δεξιότητες για τη θέση. Ένα άρτιο βιογραφικό λοιπόν, που αναδεικνύει τόσο τα τεχνικά όσο και τα προσωπικά σας προσόντα για τη θέση, μπορεί να κάνει τη διαφορά στο να περάσετε στο επόμενο στάδιο αξιολόγησης.

Πώς τα συχνά λάθη σε ένα βιογραφικό επηρεάζουν τις πιθανότητες πρόσληψης

Ακόμη και τα πιο μικρά λάθη στο βιογραφικό μπορεί να έχουν δυσανάλογα μεγάλο αντίκτυπο. Αρκούν μερικά μικρά λάθη για να σας στερήσουν τη δυνατότητα να διεκδικήσετε τη θέση που θέλετε. Οι εργοδότες και τα στελέχη HR συχνά θεωρούν τα λάθη ένδειξη προχειρότητας ή έλλειψης ενδιαφέροντος. Έρευνες έχουν δείξει ότι πάνω από 76% των εργοδοτών μπορεί να αγνοήσουν εντελώς ένα CV αν δουν μια μη επαγγελματική διεύθυνση email στα στοιχεία επικοινωνίας. Τέτοιου είδους λάθη μειώνουν δραματικά τις πιθανότητες να περάσει το βιογραφικό σας το πρώτο φιλτράρισμα.

Αντίστοιχα, η έλλειψη προσαρμογής του βιογραφικού στη θέση για την οποία κάνετε αίτηση εκλαμβάνεται αρνητικά. Ένας εργοδότης θέλει να δει άμεσα τα σχετικά προσόντα για τη θέση· αν δεν τα εντοπίσει γρήγορα, πιθανότατα θα προχωρήσει στον επόμενο υποψήφιο. Μάλιστα, έρευνες δείχνουν ότι το 61% των υπευθύνων προσλήψεων δηλώνουν ότι το #1 που αυξάνει τις πιθανότητες ενός υποψηφίου είναι να προσαρμόσει το βιογραφικό του στα ζητούμενα της θέσης. Αν το βιογραφικό είναι γενικό και μη στοχευμένο, δείχνει έλλειψη προσπάθειας και μειώνει τις πιθανότητες να σας καλέσουν για συνέντευξη. Όπως χαρακτηριστικά αναφέρει η συμβουλευτική της Randstad, κάθε φορά που στέλνετε ένα βιογραφικό σε όλες τις αιτήσεις, αυξάνετε τις πιθανότητες οι υπεύθυνοι προσλήψεων να σας αγνοήσουν.

Συμπερασματικά, τα συνηθισμένα λάθη μπορούν να αποκλείσουν ακόμη και άριστους υποψηφίους. Στη συνέχεια παρουσιάζουμε αναλυτικά τα 10 συχνότερα λάθη που πρέπει να αποφύγετε στο βιογραφικό, μαζί με tips ώστε το δικό σας CV να ξεχωρίσει θετικά.

Τα 10 πιο συχνά λάθη στο βιογραφικό και πώς να τα αποφύγετε

1. Ορθογραφικά και συντακτικά λάθη στο βιογραφικό σας

Τα ορθογραφικά και συντακτικά λάθη είναι ίσως το πιο συνηθισμένο και πιο σοβαρό λάθος. Ένα βιογραφικό με λάθη δίνει την εντύπωση ότι είστε απρόσεκτοι ή ότι δεν έχετε καλή γνώση της γλώσσας. Δεν είναι τυχαίο ότι σε έρευνες το 56,6% των recruiters δηλώνουν πως τα γραμματικά λάθη είναι το μεγαλύτερο παράπονό τους από τα βιογραφικά που λαμβάνουν. Επιπλέον, σε μελέτη της YouGov, 87% των ανώτερων στελεχών χαρακτήρισαν την κακή ορθογραφία/γραμματική ως το χειρότερο λάθος που μπορεί να κάνει ένας υποψήφιος στο CV του. Για να αποφύγετε τέτοια λάθη: διαβάστε προσεκτικά το βιογραφικό σας πολλές φορές πριν το στείλετε. Ζητήστε από έναν φίλο ή συνάδελφο με καλή γνώση γλώσσας να το ελέγξει και εκείνος. Μην βασίζεστε αποκλειστικά στο spell check του Word, καθώς ενδέχεται να μην εντοπίσει όλα τα λάθη. Θυμηθείτε ότι ένα προσεγμένο, χωρίς λάθη κείμενο δείχνει επαγγελματισμό και σοβαρότητα.

2. Μεγάλη έκταση ή περιττές πληροφορίες 

Ένα συνηθισμένο λάθος στο βιογραφικό σημείωμα είναι η υπερβολική έκταση. Πολλοί υποψήφιοι θεωρούν ότι ένα πιο πλούσιο βιογραφικό 5 σελίδων θα εντυπωσιάσει, όμως στην πράξη συμβαίνει το αντίθετο. Οι εργοδότες αφιερώνουν ελάχιστο χρόνο σε κάθε CV, οπότε ένα μακροσκελές βιογραφικό με πολλές περιττές πληροφορίες τους κουράζει και δυσκολεύει τον εντοπισμό των σημαντικών στοιχείων. Σύμφωνα με έρευνα, το 46% των εργοδοτών θεωρούν ότι ένα υπερβολικά μεγάλο βιογραφικό είναι από τα μεγαλύτερα λάθη ενός υποψηφίου. Αντιθέτως, μόνο το 26% πιστεύει ότι ένα βιογραφικό μπορεί να είναι υπερβολικά σύντομο. Αυτό δεν σημαίνει φυσικά να παραλείπετε σημαντικά στοιχεία. Η πρόκληση είναι να κρατήσετε το CV σύντομο αλλά περιεκτικό. Για έμπειρους επαγγελματίες, συνήθως δύο σελίδες Α4 αρκούν, ενώ για νέους χωρίς μεγάλη εμπειρία και μία σελίδα μπορεί να είναι αρκετή. Δεν υπάρχει απόλυτος κανόνας, αλλά αποφύγετε οπωσδήποτε αχρείαστες λεπτομέρειες, μακροσκελείς περιγραφές και πληροφορίες που δεν σχετίζονται με τη θέση. Ένα συμπυκνωμένο και στοχευμένο βιογραφικό θα κρατήσει την προσοχή του recruiter και θα αναδείξει πιο ξεκάθαρα τα σημαντικά σας προσόντα.

3. Μη ευανάγνωστη μορφοποίηση και κακή δομή

Η εμφάνιση και η δομή του βιογραφικού σας παίζουν τεράστιο ρόλο στην πρώτη εικόνα. Ένα «μπουκωμένο» βιογραφικό, δηλαδή ένα CV γεμάτο πυκνογραμμένο κείμενο, χωρίς διακριτές ενότητες και με ακατάστατη μορφοποίηση, θα αποθαρρύνει τον αναγνώστη. Σύμφωνα με σε μελέτη της YouGov, σχεδόν το 40% των εργοδοτών επισημαίνουν την κακή διαρρύθμιση και σχεδίαση ως πρόβλημα στα βιογραφικά που λαμβάνουν. Φροντίστε λοιπόν για μια καθαρή και οργανωμένη δομή: χρησιμοποιήστε ευδιάκριτους τίτλους ενοτήτων, λογικά διαστήματα μεταξύ των γραμμών και μια εύκολα αναγνώσιμη γραμματοσειρά (π.χ. Arial ή Calibri μεγέθους 11pt). Επίσης, δώστε σημασία στη συνοχή: αν για παράδειγμα χρησιμοποιείτε κουκκίδες (bullet points) για να περιγράψετε τις αρμοδιότητές σας σε μια δουλειά, διατηρήστε το ίδιο στυλ σε όλο το κείμενο. Σύμφωνα με το CareerBuilder, το 24% των υπευθύνων προσλήψεων δεν αφιερώνουν πάνω από 30 δευτερόλεπτα σε κάθε βιογραφικό. Η καθαρή δομή και η σωστή μορφοποίηση βοηθούν ώστε ο εργοδότης σε αυτά τα δευτερόλεπτα να εντοπίσει τα πιο σημαντικά στοιχεία σας.

4. Χρήση κοινότυπων ή ακατάλληλων προτύπων σχεδίασης

Στον αντίποδα του ακατάστατου layout, μερικοί υποψήφιοι πέφτουν σε ένα άλλο ατόπημα· επιλέγουν ένα εξαιρετικά κοινότυπο πρότυπο για το βιογραφικό τους ή, αντίθετα, υπερβολικά εξεζητημένο design. Για παράδειγμα, το ευρωπαϊκό πρότυπο Europass ή τα έτοιμα templates του Word είναι μεν διαδεδομένα, αλλά δεν σας βοηθούν να ξεχωρίσετε. Είναι δύσκολο να διαφοροποιηθείτε όταν το βιογραφικό σας μοιάζει «ένα από τα ίδια». Από την άλλη, χρειάζεται προσοχή και στις υπερβολές. Πολύ έντονα χρώματα, περίτεχνα γραφικά ή περίεργα σχήματα ίσως να αποσπάσουν την προσοχή από το περιεχόμενο και να θεωρηθούν αντιεπαγγελματικά. Επίσης, περίπλοκα σχεδιαστικά στοιχεία ενδέχεται να μην περάσουν σωστά από τα συστήματα ATS. Η καλύτερη προσέγγιση είναι ένα καθαρό, επαγγελματικό αλλά και κομψό layout. 

5. Μη προσαρμοσμένο & γενικό βιογραφικό για όλες τις θέσεις

Ένα από τα πιο κρίσιμα λάθη είναι να στέλνετε το ίδιο γενικό βιογραφικό παντού, χωρίς προσαρμογή στις απαιτήσεις κάθε θέσης. Εάν δεν προσαρμόσετε το βιογραφικό σας ώστε να ταιριάζει στην εκάστοτε αγγελία, ο υπεύθυνος HR θα δυσκολευτεί να δει άμεσα τη σύνδεση των προσόντων σας με τη θέση εργασίας. Όπως αναφέραμε, οι recruiters θέλουν να εντοπίσουν γρήγορα τα στοιχεία που ζητά η θέση. Ένα στοχευμένο βιογραφικό δείχνει ότι έχετε κατανοήσει τις ανάγκες της θέσης και ότι είστε ο κατάλληλος/η κατάλληλη υποψήφιος/-α. Πώς θα το πετύχετε; Μελετήστε προσεκτικά κάθε προκήρυξη και εντοπίστε τα βασικά προσόντα που ζητά. Στη συνέχεια, προσαρμόστε το CV σας ώστε να αναδεικνύει αυτά ακριβώς τα προσόντα. Μπορείτε να έχετε ένα βασικό αρχείο CV και να το τροποποιείτε για κάθε αίτηση, αναδιατάσσοντας ή τονίζοντας διαφορετικά στοιχεία ανάλογα με τη θέση. Ενσωματώστε λέξεις-κλειδιά από την αγγελία (π.χ. συγκεκριμένες δεξιότητες ή τεχνικές γνώσεις) τόσο στο προφίλ/summary όσο και στην περιγραφή της εμπειρίας σας. Άλλωστε, έρευνες δείχνουν πως το 63% των recruiters προτιμούν να λαμβάνουν στα μέτρα της θέσης βιογραφικά αντί για γενικά.

6. Ψέματα ή υπερβολές στο περιεχόμενο

Μην πείτε ψέματα στο βιογραφικό σας. Μπορεί να ακούγεται αυτονόητο, αλλά αξίζει να τονιστεί, μιας και αρκετοί υποψήφιοι υποκύπτουν στον πειρασμό να «φουσκώσουν» τα προσόντα ή την εμπειρία τους. Είτε πρόκειται για έναν τίτλο σπουδών που δεν ολοκληρώσατε, είτε για επιπλέον αρμοδιότητες που ποτέ δεν είχατε, οι ανακρίβειες σχεδόν πάντα αποκαλύπτονται στο στάδιο της συνέντευξης. Έρευνες δείχνουν ότι το 75% των στελεχών πρόσληψης έχουν εντοπίσει κάποιο ψέμα σε βιογραφικό υποψηφίου.

7. Ακατάλληλη ή μη επαγγελματική φωτογραφία

Το θέμα της φωτογραφίας στο βιογραφικό συχνά προκαλεί απορίες. Στην Ελλάδα, η συμπερίληψη φωτογραφίας θεωρείται συνήθης πρακτική και πολλοί υποψήφιοι επιλέγουν να βάλουν φωτογραφία στο βιογραφικό τους. Ωστόσο, η λάθος επιλογή φωτογραφίας μπορεί να κάνει κακή εντύπωση. Θυμηθείτε ότι το CV σας παρουσιάζει το επαγγελματικό σας προφίλ. Άρα και η φωτογραφία πρέπει να είναι ανάλογη. Να σημειωθεί ότι σε κάποιες χώρες του εξωτερικού οι εργοδότες προτιμούν να μην υπάρχει φωτογραφία, για λόγους μη διακριτικής μεταχείρισης. Μάλιστα, έρευνες διεθνώς δείχνουν ότι πολλά βιογραφικά με φωτογραφία μπορεί να απορριφθούν αυτομάτως ώστε να αποφευχθούν προκαταλήψεις. 

8. Λάθη στα στοιχεία επικοινωνίας και μη επαγγελματικό email

Τα στοιχεία επικοινωνίας σας (τηλέφωνο, email κ.λπ.) είναι απαραίτητα. Αν ο εργοδότης δεν μπορεί να σας βρει, όλα τα υπόλοιπα δεν έχουν σημασία. Ωστόσο, πολλοί υποψήφιοι κάνουν λάθη σε αυτήν την απλή ενότητα. Δύο είναι τα πιο συχνά λάθη: Πρώτον, τυπογραφικά λάθη στα στοιχεία, π.χ. ένα ψηφίο λάθος στον αριθμό τηλεφώνου ή ένα γράμμα λάθος στη διεύθυνση email. Δεύτερον, χρήση μιας παλιάς, μη επαγγελματικής διεύθυνσης email.

9. Έμφαση σε καθήκοντα αντί για επιτεύγματα και δεξιότητες

Ένας από τους βασικούς σκοπούς του βιογραφικού είναι να αναδείξει τι έχετε καταφέρει και ποιες δεξιότητες έχετε αναπτύξει στην επαγγελματική σας πορεία. Ωστόσο, πολλοί υποψήφιοι περιορίζονται στο να γράφουν μόνο τα καθήκοντα που είχαν σε προηγούμενες δουλειές, αντί να προβάλλουν τα αποτελέσματα και τα επιτεύγματά τους. Φροντίστε λοιπόν να προβάλλετε σωστά τα δυνατά σας σημεία: καταγράψτε δεξιότητες και ικανότητες που κατέχετε και τεκμηριώστε τες με παραδείγματα μέσα από την εργασιακή σας εμπειρία. Για κάθε θέση που περιγράφετε, αντί για μια γενική λίστα καθηκόντων, σημειώστε μετρήσιμα αποτελέσματα που πετύχατε, καθώς και δεξιότητες που αξιοποιήσατε ή βελτιώσατε εκεί. 

10. Κλισέ εκφράσεις και φλύαρες διατυπώσεις

Τέλος, προσέξτε τη γλώσσα που χρησιμοποιείτε. Ένα βιογραφικό πρέπει να είναι γραμμένο σε επαγγελματικό ύφος, αλλά πολλές φορές γεμίζει με κλισέ φράσεις που δεν λένε κάτι ουσιαστικό. Προτιμήστε σύντομες, σαφείς προτάσεις και δυναμικό λόγο. Συνοπτικά, γράψτε μεν επαγγελματικά, αλλά κρατήστε ζωντανό και συγκεκριμένο το ύφος. Έτσι το βιογραφικό σας θα αποκτήσει φωνή και προσωπικότητα, χωρίς να χάνει τον επαγγελματικό χαρακτήρα του.

Αξιοποιήστε το Jobfind.gr για την καριέρα και την αναζήτηση εργασίας σας

Αφού βεβαιωθείτε ότι έχετε ένα σωστά γραμμένο και στοχευμένο βιογραφικό, το επόμενο βήμα είναι να το φέρετε μπροστά στους κατάλληλους ανθρώπους. Εδώ έρχεται να βοηθήσει το Jobfind.gr. Ως μία από τις μεγαλύτερες πλατφόρμες εύρεσης εργασίας στην Ελλάδα, το Jobfind.gr συγκεντρώνει χιλιάδες αγγελίες από πολλούς κλάδους, τόσο για θέσεις στην Ελλάδα όσο και στο εξωτερικό. Μπορείτε να αναζητήσετε εύκολα θέσεις εργασίας με βάση την ειδικότητα, την περιοχή ή άλλες λέξεις-κλειδιά και να φιλτράρετε τα αποτελέσματα ώστε να δείτε ακριβώς τις ευκαιρίες που σας ταιριάζουν.

Μπείτε σήμερα κιόλας στο Jobfind.gr, βρείτε θέσεις που ταιριάζουν στο προφίλ και τις φιλοδοξίες σας και στείλτε το βιογραφικό σας. Ο επαγγελματικός σας στόχος μπορεί να είναι μια μόνο αίτηση μακριά!