Η συνέντευξη για δουλειά είναι για τους περισσότερους υποψηφίους μια αγχωτική διαδικασία. Ωστόσο, με την κατάλληλη προετοιμασία μπορείτε να νιώσετε μεγαλύτερη αυτοπεποίθηση και να αυξήσετε τις πιθανότητες επιτυχίας. Ειδικά όταν ο εργοδότης ξεκινά με την κλασική προτροπή: «Μιλήστε μου για εσάς», η απάντησή σας παίζει καθοριστικό ρόλο για την πρώτη εντύπωση.
Σε αυτό το άρθρο θα δούμε πώς να παρουσιάσετε σωστά τον εαυτό σας ώστε να κατακτήσετε τη θέση στην οποία έχετε δείξει ενδιαφέρον, τι πρέπει να αποφύγετε, καθώς και μερικές πολύτιμες συμβουλές (tips) για μια επιτυχημένη συνέντευξη. Θα εξετάσουμε επίσης ορισμένες ερωτήσεις συνέντευξης για δουλειά και πώς να τις απαντήσετε αποτελεσματικά ώστε να ξεχωρίσετε από τους υπόλοιπους υποψηφίους.
Tips για την προετοιμασία πριν από συνέντευξη για δουλειά
Το κλειδί για επιτυχία είναι η σωστή προετοιμασία. Από τη στιγμή που σας καλούν σε συνέντευξη για μια θέση εργασίας, ξεκινά το επόμενο βήμα της αναζήτησης εργασίας σας. Ακολουθήστε μερικά βασικά βήματα προετοιμασίας για συνέντευξη για δουλειά:
Έρευνα για την εταιρεία και τη θέση: Μάθετε όσο περισσότερα μπορείτε για την εταιρεία στην οποία θα περάσετε από συνέντευξη και για τη συγκεκριμένη θέση εργασίας. Διαβάστε προσεκτικά την περιγραφή της θέσης εργασίας και κατανοήστε ποιες δεξιότητες και ποια χαρακτηριστικά ζητούν. Αν έχετε κάνει καλά την έρευνα πριν τη συνέντευξη για τη θέση, θα μπορείτε να προσαρμόσετε τις απαντήσεις σας ώστε να ταιριάζουν με την εταιρική κουλτούρα και τις απαιτήσεις της θέσης στην οποία στοχεύετε. Δείξτε έτσι ότι έχετε κάνει την έρευνά σας και ότι πραγματικά σας ενδιαφέρει ο ρόλος.
Προετοιμασία απαντήσεων: Σκεφτείτε από πριν πώς θα παρουσιάσετε τον εαυτό σας και προβάρετε τις απαντήσεις σας σε πιθανές ερωτήσεις. Μια συνέντευξη για δουλειά είναι συχνά προβλέψιμη ως προς ορισμένες ερωτήσεις-κλειδιά. Καλό είναι να προετοιμαστείτε για αυτές τις συνηθισμένες ερωτήσεις, αλλά και να είστε έτοιμοι να απαντήσετε αυθόρμητα σε οτιδήποτε άλλο προκύψει. Μπορείτε να γράψετε σε χαρτί μερικές απαντήσεις σε ερωτήσεις που θεωρείτε πιθανές και να τις εξασκήσετε, είτε μόνος/η σας μπροστά σε καθρέφτη είτε με έναν φίλο σε μορφή προσομοίωσης συνέντευξης. Όσο περισσότερο προπονηθείτε, τόσο πιο άνετα και φυσικά θα απαντήσετε όταν γίνει η συνέντευξη πραγματικά.
Προσωπική παρουσία και εμφάνιση: Η πρώτη εντύπωση σε μία συνέντευξη διαδραματίζει τεράστιο ρόλο. Φροντίστε να φτάσετε στην ώρα σας (ή και λίγο νωρίτερα) στο ραντεβού της συνέντευξης. Η συνέπεια δείχνει επαγγελματισμό. Επίσης, υιοθετήστε μια εμφάνιση προσεγμένη και επαγγελματική. Δεν απαιτείται απαραίτητα υπερβολικά επίσημο ντύσιμο με κοστούμι αν δεν το συνηθίζει ο κλάδος, όμως σίγουρα προτιμήστε ένα πιο επίσημο ντύσιμο αντί για πολύ casual εμφάνιση, εκτός αν σας έχει δοθεί διαφορετική οδηγία. Το ντύσιμό σας πρέπει να είναι καθαρό και προσεγμένο, ώστε να δείξετε σοβαρότητα και ενδιαφέρον για τη θέση. Παράλληλα, δώστε προσοχή στη γλώσσα του σώματος: μια σταθερή χειραψία, ένα χαμόγελο και οπτική επαφή με τον συνομιλητή σας θα σας βοηθήσουν να δείξετε αυτοπεποίθηση.
Οργανώστε ό,τι θα χρειαστείτε: Προετοιμαστείτε πρακτικά, έχοντας μαζί σας αντίγραφα του βιογραφικού σας, ένα σημειωματάριο και στυλό για τυχόν σημειώσεις, καθώς και μια λίστα με δικές σας ερωτήσεις προς τον εργοδότη στο τέλος της συνέντευξης. Βεβαιωθείτε ότι έχετε κλείσει το κινητό σας. Όλες αυτές οι λεπτομέρειες θα σας βοηθήσουν να φανείτε επαγγελματίας και καλά προετοιμασμένος/η.
Διαδικτυακή παρουσία: Να θυμάστε ότι ζούμε στην εποχή των social media. Πολλοί εργοδότες ρίχνουν μια ματιά στα προφίλ των υποψηφίων στα social media πριν ή μετά. Εξασφαλίστε ότι η παρουσία σας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης είναι επαγγελματική και δεν υπάρχει κάτι που θα μπορούσε να κάνει κακή εντύπωση. Αυτό αποτελεί μέρος της συνολικής εικόνας που παρουσιάζετε ως υποψήφιος/α.
Πώς να απαντήσετε σε μία από τις πιο συχνές ερωτήσεις «Μιλήστε μου για εσάς»
Σχεδόν κάθε συνέντευξη ξεκινάει με μια πρόσκληση να παρουσιάσετε τον εαυτό σας, π.χ. «Πες μου λίγα λόγια για σένα» ή «Περιγράψτε μου τον εαυτό σας με λίγα λόγια». Μπορεί να ακούγεται ως μια εύκολη, γενική ερώτηση, όμως η απλότητά της την κάνει δύσκολη. Ο άνθρωπος περιμένει μια καλά οργανωμένη απάντηση που θα του δώσει μια ξεκάθαρη εικόνα για εσάς ως επαγγελματία. Πώς λοιπόν να απαντήσετε αποτελεσματικά σε αυτή την ερώτηση χωρίς να χάσετε τον στόχο;
Ξεκινήστε δυναμικά και συνοπτικά
Η απάντησή σας πρέπει να είναι συνοπτική, καλά δομημένη και στοχευμένη στα πιο σημαντικά σημεία της πορείας σας. Δεν χρειάζεται να διηγηθείτε ολόκληρο το βιογραφικό σας ή την ιστορία της ζωής σας. Θυμηθείτε ότι ο υπεύθυνος προσλήψεων έχει ήδη διαβάσει το βιογραφικό σας, οπότε αποφύγετε να επαναλάβετε απλώς αυτά που ήδη γνωρίζει. Αντίθετα, εστιάστε στα σημεία που σας κάνουν κατάλληλο/η για τη θέση.
Αναδείξτε τα πιο σημαντικά επιτεύγματα και δεξιότητές σας
Αφού συστηθείτε συνοπτικά, συνεχίστε με 2-3 σημαντικές στιγμές ή επιτεύγματα από την επαγγελματική σας πορεία που σχετίζονται άμεσα ή έμμεσα με τη θέση για την οποία βρίσκεστε στη συνέντευξη. Επιλέξτε παραδείγματα που να υποστηρίζουν γιατί είστε ο/η ιδανικός/ή υποψήφιος/α. Για κάθε επίτευγμα που θα αναφέρετε, τονίστε τις δεξιότητες (skills) που αποκτήσατε ή επιδείξατε και πώς αυτές σας βοήθησαν να προσφέρετε αξία.
Συνδέστε την ιστορία σας με τη θέση που διεκδικείτε
Καθώς περιγράφετε τον εαυτό σας, φροντίστε να συνδέετε τα προσόντα και τις εμπειρίες σας με τις απαιτήσεις της θέσης για την οποία συζητάτε. Δείξτε ότι κατανοείτε τις ανάγκες της εταιρείας και περάστε το μήνυμα ότι μπορείτε να καλύψετε αυτές τις ανάγκες. Μπορείτε να κλείσετε την απάντησή σας με μια θετική δήλωση ενθουσιασμού για το μέλλον σας σε αυτήν την εταιρεία. Με μια τέτοια φράση δείχνετε και την αυτοπεποίθηση αλλά και το ότι οι προσωπικοί σας στόχοι ευθυγραμμίζονται με της εταιρείας.
Να είστε ο εαυτός σας – με επαγγελματισμό
Αν και μπορείτε να προετοιμαστείτε για αυτή την ερώτηση εκ των προτέρων, η απάντησή σας δεν πρέπει να ακούγεται σαν αποστηθισμένο κείμενο. Πείτε την με φυσικότητα και πάθος. Είναι σημαντικό να είστε ειλικρινείς στις απαντήσεις σας και να αφήσετε την προσωπικότητά σας να φανεί, παραμένοντας όμως εντός επαγγελματικού πλαισίου. Μια μικρή πινελιά προσωπικών στοιχείων μπορεί να βοηθήσει να δώσετε μια πιο ολοκληρωμένη εικόνα του εαυτού σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να αναφέρετε πολύ σύντομα ένα χόμπι ή ενδιαφέρον σας που σχετίζεται έμμεσα με κάποια δεξιότητα. Ωστόσο, μην ξεφύγετε σε λεπτομέρειες για την οικογενειακή ή προσωπική σας ζωή που δεν συνδέονται με την εργασία.
Αποφύγετε τα συχνά λάθη
Προσέξτε να μην πέσετε σε κοινές παγίδες όταν περιγράφετε τον εαυτό σας. Ένα συνηθισμένο λάθος είναι οι μακροσκελείς απαντήσεις που τελικά κουράζουν ή μπερδεύουν τον ακροατή. Διατηρήστε την απάντηση γύρω στα 2 λεπτά το πολύ, αναφέροντας τα κύρια σημεία χωρίς περιττές λεπτομέρειες. Επίσης, μην μιλάτε με γενικότητες. Άλλο λάθος είναι να δίνετε υπερβολικά προσωπικές πληροφορίες. Ο στόχος δεν είναι να μάθει ο εργοδότης την προσωπική σας ιστορία, αλλά να καταλάβει την αξία σας ως επαγγελματία. Τέλος, αποφύγετε κάθε ίχνος ανακρίβειας ή υπερβολής. Αν δεν είστε ειλικρινής, υπάρχει κίνδυνος είτε να το αντιληφθεί ο έμπειρος recruiter επί τόπου, είτε να εκτεθείτε αργότερα.
Συνηθισμένες ερωτήσεις συνέντευξης για δουλειά και πώς να τις απαντήσετε
Οι υπεύθυνοι προσλήψεων δεν αξιολογούν μόνο το βιογραφικό σας αλλά και τις απαντήσεις σας σε ερωτήσεις που αποκαλύπτουν τα κίνητρα, τα προσόντα και την προσωπικότητά σας. Παρακάτω θα βρείτε μερικές από τις πιο συνηθισμένες ερωτήσεις σε συνέντευξη για δουλειά και οδηγίες για έξυπνες και αποτελεσματικές απαντήσεις:
- Γιατί θέλετε να εργαστείτε στην εταιρεία μας; Δείξτε ότι έχετε κάνει την έρευνά σας. Αναφερθείτε στο αντικείμενο, τις αξίες ή τη φήμη της εταιρείας και πώς συνδέονται με τους στόχους σας.
- Ποια είναι τα δυνατά σας σημεία; Επιλέξτε 2-3 σχετικές δεξιότητες και συνοδεύστε τις με σύντομα παραδείγματα. Μην απαριθμείτε αόριστα προσόντα.
- Ποιες είναι οι αδυναμίες σας; Μιλήστε για μια ήπια αδυναμία που δεν επηρεάζει τη θέση και δείξτε τι κάνετε για να τη βελτιώσετε.
- Γιατί να σας προσλάβουμε; Συνδυάστε την εμπειρία σας, τα προσόντα και τον ενθουσιασμό σας σε μία συνοπτική πρόταση που απαντά στο “τι φέρνετε στο τραπέζι”.
- Γιατί φύγατε από την προηγούμενη δουλειά σας; Εστιάστε σε όσα μάθατε και στη νέα προοπτική που αναζητάτε, χωρίς να κακολογείτε τον προηγούμενο εργοδότη.
- Πού βλέπετε τον εαυτό σας σε 5 χρόνια; Δείξτε φιλοδοξία αλλά και δέσμευση. Μιλήστε για εξέλιξη εντός του τομέα και, ιδανικά, της ίδιας εταιρείας.
- Έχετε κάποια ερώτηση για εμάς; Πάντα να έχετε έτοιμες 1-2 ουσιαστικές ερωτήσεις (π.χ. για τις προσδοκίες της θέσης ή την επόμενη φάση της διαδικασίας).
Οι απαντήσεις σας πρέπει να δείχνουν αυτογνωσία, επαγγελματισμό και ενδιαφέρον για τον ρόλο. Με σωστή προετοιμασία, θα ξεχωρίσετε ως ένας σοβαρός υποψήφιος.
Συμβουλές για μία επιτυχημένη συνέντευξη εργασίας
1. Δείξτε επαγγελματισμό
Μιλήστε με ειλικρίνεια και αυτοπεποίθηση, χωρίς υπερβολές. Ένας θετικός τόνος και διάθεση συνεργασίας δημιουργούν καλή πρώτη εντύπωση.
2. Επικοινωνήστε με σαφήνεια
Ακούστε προσεκτικά, μην διακόπτετε και πάρτε λίγο χρόνο για να διατυπώσετε ολοκληρωμένες απαντήσεις. Η σωστή λεκτική και μη λεκτική επικοινωνία είναι καθοριστική.
3. Διαχειριστείτε το άγχος σας
Η προετοιμασία μειώνει την πίεση. Αναπνεύστε βαθιά πριν μπείτε και μην φοβηθείτε να παραδεχτείτε ένα μικρό άγχος – μπορεί να λειτουργήσει θετικά.
4. Ενισχύστε τον διάλογο
Ζητήστε διευκρινίσεις όπου χρειάζεται και ενθαρρύνετε τον διάλογο με ερωτήσεις. Αυτό δείχνει ωριμότητα και ενδιαφέρον για τη θέση.
5. Κλείστε με ευγένεια
Ευχαριστήστε για τον χρόνο της συνέντευξης και στείλτε ένα σύντομο ευχαριστήριο email την επόμενη ημέρα. Αν δεν έχετε νέα, μπορείτε να κάνετε διακριτικό follow-up.
6. Δείτε κάθε συνέντευξη ως εμπειρία
Ακόμα κι αν δεν επιλεγείτε, κρατήστε τη γνώση για το μέλλον. Ζητήστε feedback και προχωρήστε με μεγαλύτερη αυτοπεποίθηση στην επόμενη ευκαιρία.
Μια συνέντευξη για δουλειά είναι μια ευκαιρία να παρουσιάσετε τον καλύτερό σας εαυτό και να πείσετε έναν μελλοντικό εργοδότη ότι αξίζετε τη θέση. Αν προετοιμαστείτε κατάλληλα, δείξετε επαγγελματισμό, ειλικρίνεια και αυτοπεποίθηση και απαντήσετε στις ερωτήσεις συνέντευξης με σαφήνεια και θετική διάθεση, έχετε κάνει ένα μεγάλο βήμα προς την επιτυχία. Θυμηθείτε να προσαρμόζετε τις απαντήσεις σας στη συγκεκριμένη θέση εργασίας που διεκδικείτε, να αναδείξετε όσα σας κάνουν να ξεχωρίσετε και να παραμείνετε ήρεμοι και ο εαυτός σας. Η κατάλληλη προετοιμασία και η θετική στάση μπορούν να μετατρέψουν τη συνέντευξη από αγχωτική δοκιμασία σε μία συνέντευξη για δουλειά που πραγματικά θα σας δώσει το προβάδισμα για την καριέρα σας.