Τι είναι το Digital Portfolio; Πρόκειται ουσιαστικά για ένα ψηφιακό χαρτοφυλάκιο ή έναν online φάκελο με δείγματα δουλειάς. Αυτός ο φάκελος λοιπόν, δεν απευθύνεται πλέον μόνο σε καλλιτεχνικά επαγγέλματα· αντίθετα, φοιτητές, freelancers και επαγγελματίες όλων των τομέων έχουν τη δυνατότητα να επωφεληθούν από ένα καλά οργανωμένο digital portfolio. Γιατί είναι όμως τόσο σημαντικό; Πρώτον, ζούμε σε μια εποχή στην οποία η online παρουσία μας επηρεάζει άμεσα τις επαγγελματικές μας προοπτικές. Σύμφωνα με έρευνα της CareerBuilder, σχεδόν οι μισοί εργοδότες (47%) δηλώνουν ότι αν δεν μπορούν να βρουν έναν υποψήφιο στο διαδίκτυο, είναι λιγότερο πιθανό να τον καλέσουν για συνέντευξη. Με άλλα λόγια, η απουσία ψηφιακού αποτυπώματος είναι πιθανό να σταθεί εμπόδιο. Αντίθετα, η ύπαρξη ενός ενημερωμένου digital portfolio όχι μόνο αποδεικνύει στην πράξη τις δεξιότητές σας, αλλά σας βοηθά να κάνετε μια δυνατή πρώτη εντύπωση προτού καν σας γνωρίσουν οι εργοδότες.
Ένα καλό digital portfolio λειτουργεί συμπληρωματικά προς το παραδοσιακό βιογραφικό. Όπως χαρακτηριστικά αναφέρει το Forbes, το βιογραφικό σας απαριθμεί επιτεύγματα, ενώ το προσωπικό σας portfolio «δίνει χρώμα στις εμπειρίες σας και επιτρέπει στους recruiters να κατανοήσουν καλύτερα ποιοι είστε». Με ένα online χαρτοφυλάκιο, μπορείτε να παρουσιάσετε έργα, επιτεύγματα και ικανότητες με τρόπο πιο ζωντανό και απτό σε σχέση με τις απλές περιγραφές σε ένα CV. Επιπλέον, ένα portfolio ενισχύει το personal brand σας ως επαγγελματίες. Σε μια εποχή όπου το 67% των εργοδοτών ελέγχουν τα προφίλ των υποψηφίων στα social media για να μάθουν περισσότερα για τα επαγγελματικά τους προσόντα και επιτεύγματα, ένα προσεγμένο digital portfolio στέλνει το μήνυμα ότι είστε σύγχρονοι, τεχνολογικά ενημερωμένοι και παίρνετε στα σοβαρά την καριέρα σας.
Συνεπώς, ένα digital portfolio δεν είναι πολυτέλεια αλλά ανάγκη για όσους αναζητούν εργασία ή ευκαιρίες εργασίας. Παρακάτω θα δούμε τι ακριβώς είναι το digital portfolio και πώς να δημιουργήσετε ένα, βήμα προς βήμα. Τέλος, θα μοιραστούμε πρακτικές συμβουλές και θα σας παροτρύνουμε να κάνετε το επόμενο βήμα στην επαγγελματική σας καριέρα, συνδέοντας το portfolio σας με το JobFind για να μεγιστοποιήσετε τις πιθανότητες επιτυχίας στην αγορά εργασίας.
Τι είναι το Digital Portfolio;
Digital Portfolio ονομάζουμε μια συλλογή από τα καλύτερα δείγματα της δουλειάς, των έργων ή των επιτευγμάτων σας, παρουσιασμένα σε ψηφιακή μορφή. Σκεφτείτε το ως ένα προσωπικό website ή προφίλ όπου αναδεικνύετε τις δεξιότητες και την εμπειρία σας με συγκεκριμένα παραδείγματα. Σε αντίθεση με τον παραδοσιακό «φάκελο» με αντίγραφα πιστοποιητικών ή έντυπα δείγματα εργασιών, το digital portfolio είναι online και προσβάσιμο από παντού. Μπορεί να έχει τη μορφή ιστοσελίδας, blog, ή ακόμα και προφίλ σε εξειδικευμένες πλατφόρμες (όπως π.χ. το Behance για designers ή το GitHub για developers).
Η ιδέα του επαγγελματικού portfolio ξεκίνησε από δημιουργικούς κλάδους, όπως οι γραφίστες, οι αρχιτέκτονες και οι φωτογράφοι που ανέκαθεν παρουσίαζαν ένα φυσικό χαρτοφυλάκιο με τα έργα τους. Σήμερα, η πρακτική αυτή έχει εξελιχθεί σε ψηφιακή μορφή και έχει επεκταθεί σε πολλούς τομείς. Με τη μαζικότητα του Internet, το portfolio έγινε προσβάσιμο 24/7 κι ένας πιθανός εργοδότης ή πελάτης έχει τη δυνατότητα να δει τη δουλειά σας οποιαδήποτε στιγμή, από οπουδήποτε. Αυτό σημαίνει ότι το portfolio σας εργάζεται για εσάς ακόμα κι όταν εσείς δεν είστε παρόντες.
Επίσης, το digital portfolio συνδέεται άμεσα με την έννοια του personal brand. Ό,τι ανεβάζετε online, από δείγματα δουλειάς μέχρι το ύφος παρουσίασής τους, συμβάλλει στην εικόνα που σχηματίζουν οι άλλοι για εσάς ως επαγγελματία. Ένα συνεπές και καλοσχεδιασμένο portfolio προβάλλει επαγγελματισμό, προσοχή στη λεπτομέρεια και πάθος για το αντικείμενό σας. Αντίθετα, ένα πρόχειρο ή ανενημέρωτο portfolio είναι πιθανό να λειτουργήσει αρνητικά. Είναι αξιοσημείωτο ότι μόνο ένα σχετικά μικρό ποσοστό υποψηφίων εκμεταλλεύεται αυτό το εργαλείο: μόλις το 11% δημιουργεί περιεχόμενο όπως blog ή online portfolio για να προβάλλει τις δεξιότητές του. Αυτό σημαίνει ότι όσοι φτιάχνουν digital portfolio ξεχωρίζουν, καθώς η πλειοψηφία δεν το κάνει.
Γιατί είναι σημαντικό ένα Digital Portfolio στην αναζήτηση εργασίας;
Όταν οι εργοδότες λαμβάνουν εκατοντάδες βιογραφικά, το να καταφέρετε να τραβήξετε την προσοχή τους είναι το Α και το Ω.
- Απόδειξη δεξιοτήτων στην πράξη: Ένα βιογραφικό σημείωμα αναφέρει τι ξέρετε να κάνετε· το portfolio το αποδεικνύει. Αυτή η άμεση απεικόνιση δίνει στους εργοδότες χειροπιαστή εικόνα των ικανοτήτων σας.
- Δυνατό πρώτο impression: Πριν καν σας καλέσουν για συνέντευξη, πολλοί υπεύθυνοι προσλήψεων θα αναζητήσουν το όνομά σας στο διαδίκτυο. Ένα ενημερωμένο και καλαίσθητο digital portfolio ενδεχομένως να εμφανιστεί στα αποτελέσματα και να τους εντυπωσιάσει θετικά. Μάλιστα, το 50% των hiring managers δηλώνουν ότι είναι πρόθυμοι να επισκεφθούν ένα online portfolio εφόσον τους δοθεί η δυνατότητα, αντί απλώς να δουν ένα τυπικό βιογραφικό. Αυτό δείχνει ότι πολλοί εργοδότες θέλουν να δουν περισσότερα για εσάς πέρα από μια απλή λίστα προσόντων.
- Προσωπικό brand και διαφοροποίηση: Με ένα portfolio παρουσιάζετε όχι μόνο τι κάνατε, αλλά και πώς το κάνατε και ποιος/-α είστε ως επαγγελματίας. Μέσω της επιλογής έργων, του τρόπου παρουσίασης, ακόμα και του design του portfolio, επικοινωνείτε την προσωπικότητά σας. Αυτό σας ξεχωρίζει από άλλους υποψήφιους με παρόμοια προσόντα. Ένας marketer, για παράδειγμα, που παρουσιάζει case studies από επιτυχημένες καμπάνιες του, δείχνει τον τρόπο σκέψης, τη δημιουργικότητα και την αποτελεσματικότητά τους· στοιχεία που δεν φαίνονται απλώς από μια περιγραφή θέσης σε ένα CV.
- Αυξημένη ορατότητα και δικτύωση: Ένα online χαρτοφυλάκιο είναι εύκολο να κοινοποιηθεί. Είναι εφικτό να συμπεριλάβετε το link στο βιογραφικό σας, σε επαγγελματικές κάρτες ή ακόμα και στην υπογραφή του email σας. Έτσι, δίνετε περισσότερες ευκαιρίες σε εργοδότες, πελάτες ή συνεργάτες να σας ανακαλύψουν.
- Ευκαιρίες πέρα από μόνιμες θέσεις: Ένα καλό portfolio είναι ικανό να φέρει προτάσεις για freelance δουλειές, συνεργασίες ή project-based εργασία. Για φοιτητές ή νέους επαγγελματίες, αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να χτίσετε εμπειρία και δίκτυο μέσα από παράλληλες δραστηριότητες, αξιοποιώντας το portfolio σας.
- Προετοιμασία για συνεντεύξεις: Η δημιουργία ενός portfolio δεν σας βοηθά μόνο πριν τη συνέντευξη, αλλά και κατά τη διάρκειά της. Θα έχετε ήδη συγκεντρώσει και οργανώσει τα πιο σημαντικά σας έργα, κάτι που σημαίνει ότι είστε καλύτερα προετοιμασμένοι να συζητήσετε γι’ αυτά. Μπορείτε να κατευθύνετε τη συζήτηση σε επιτεύγματα που γνωρίζετε καλά και να δείξετε με αυτοπεποίθηση παραδείγματα της δουλειάς σας.
H σημασία του digital portfolio συνοψίζεται στο ότι σας δίνει φωνή και εικόνα στον ψηφιακό κόσμο της εργασίας. Με ένα τέτοιο εργαλείο, οι ικανότητες και τα κατορθώματά σας δεν περνούν απαρατήρητα μέσα σε μια στοίβα βιογραφικών.
Πώς να φτιάξετε ένα online χαρτοφυλάκιο βήμα-βήμα
Αφού πειστήκαμε για τα οφέλη, ας δούμε πρακτικά πώς να δημιουργήσετε το δικό σας digital portfolio. Ακολουθεί ένας αναλυτικός οδηγός βήμα προς βήμα:
Βήμα 1: Επιλέξτε την πλατφόρμα ή μορφή του portfolio
Υπάρχουν πολλές επιλογές, ανάλογα με τον κλάδο και τις δεξιότητές σας. Μπορείτε να φτιάξετε μια προσωπική ιστοσελίδα από το μηδέν, να χρησιμοποιήσετε εξειδικευμένες πλατφόρμες ή ακόμα και ένα αρχείο PDF. Σκεφτείτε ποια μορφή αναδεικνύει καλύτερα τη δουλειά σας.
Παρακάτω, θα παρουσιάσουμε μερικές δημοφιλείς επιλογές και σε ποιους ταιριάζουν:
Προσωπική Ιστοσελίδα
Μια προσωπική ιστοσελίδα σας προσφέρει πλήρη ελευθερία στον σχεδιασμό και το περιεχόμενο, καθώς και τη δυνατότητα να χρησιμοποιείτε το δικό σας domain. Είναι ιδανική για επαγγελματίες όλων των κλάδων και ιδιαίτερα χρήσιμη για προγραμματιστές, marketers και στελέχη που θέλουν να έχουν τον απόλυτο έλεγχο στην online εικόνα τους.
Behance / Dribbble
Πρόκειται για εξειδικευμένες πλατφόρμες που απευθύνονται σε δημιουργικά επαγγέλματα. Το Behance (της Adobe) και το Dribbble επιτρέπουν την ανάρτηση design projects και παρέχουν πρόσβαση σε μια κοινότητα που έχει τη δυνατότητα να σχολιάσει και να εκτιμήσει τη δουλειά σας. Είναι ιδανικά για γραφίστες, σχεδιαστές UI/UX, illustrators και καλλιτέχνες γενικότερα.
GitHub
Ένα προφίλ στο GitHub με καλά οργανωμένα repositories μπορεί να λειτουργήσει ως απτή απόδειξη των ικανοτήτων σας στον προγραμματισμό. Είναι εξαιρετικό για προγραμματιστές, software engineers και data scientists.
Online Portfolio Builders
Υπάρχουν εξειδικευμένα εργαλεία όπως τα PortfolioBox, Adobe Portfolio και Carbonmade που προσφέρουν έτοιμα templates για portfolio. Είναι ιδανικά για αρχάριους, που επιθυμούν να φτιάξουν γρήγορα ένα όμορφο και λειτουργικό portfolio χωρίς να μπλέκονται με τεχνικές λεπτομέρειες του web design.
Προσωπικό Blog
Για συγγραφείς, δημοσιογράφους ή marketers, ένα blog στο Medium ή μια προσωπική σελίδα με άρθρα, case studies και αναλύσεις είναι ικανό να αναδείξει τη σκέψη και τη γνώση τους. Είναι κατάλληλο για επαγγελματίες που θέλουν να δείξουν τη στρατηγική τους ικανότητα και την άνεση τους στην επικοινωνία μέσα από το γραπτό λόγο.
YouTube / Vimeo
Αν ασχολείστε με βίντεο ή animation, η δημιουργία ενός καναλιού στο YouTube ή στο Vimeo είναι εξαιρετικός τρόπος να παρουσιάσετε τη δουλειά σας. Ιδανικό για βιντεογράφους, animators, motion graphics designers αλλά και για εκπαιδευτές που θέλουν να δείξουν δείγματα διδασκαλίας.
Βήμα 2: Συγκεντρώστε και επιλέξτε τα καλύτερα δείγματά σας
Πριν αρχίσετε να ανεβάζετε υλικό, κάντε μια καταγραφή όλων των πιθανών έργων/επιτευγμάτων που θα μπορούσαν να συμπεριληφθούν.
Στη συνέχεια, διαλέξτε τα πιο αντιπροσωπευτικά και εντυπωσιακά. Είναι προτιμότερο ένα συνοπτικό αλλά ποιοτικό portfolio, παρά ένα που υπερφορτώνεται με μέτρια δείγματα. Θυμηθείτε ότι οι υπεύθυνοι προσλήψεων αφιερώνουν ελάχιστο χρόνο για να κρίνουν κάθε υποψήφιο. Σε μια έρευνα στο χώρο του design, το 80% των recruiters δήλωσαν πως αφιερώνουν 3 λεπτά ή και λιγότερο για να αξιολογήσουν το portfolio ενός υποψηφίου. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει μέσα σε ελάχιστο χρόνο να έχετε προκαλέσει το ενδιαφέρον τους. Κατά την επιλογή έργων, σκεφτείτε επίσης τη συνάφεια με τη θέση ή τον στόχο σας. Αν ψάχνετε δουλειά ως web developer, προτιμήστε να αναδείξετε web projects αντί για εργασίες που δεν σχετίζονται με τη θέση. Εάν είστε φοιτητής χωρίς επαγγελματική εμπειρία, μπορείτε να συμπεριλάβετε ακαδημαϊκές εργασίες, projects από σεμινάρια, συμμετοχές σε διαγωνισμούς ή και προσωπικά σας δημιουργήματα. Το σημαντικό είναι να δείξετε δυνατότητες και εξέλιξη. Καλό είναι κάθε έργο που περιλαμβάνετε να εξυπηρετεί ένα σκοπό: είτε να προβάλλει μια δεξιότητα, είτε ένα επίτευγμα, είτε ένα στοιχείο της δημιουργικότητάς σας.
Βήμα 3: Περιγράψτε το κάθε έργο
Ένα συχνό λάθος είναι να ανεβάζουμε απλώς εικόνες ή αρχεία χωρίς καμία εξήγηση. Βοηθήστε τον επισκέπτη του portfolio σας να καταλάβει τι βλέπει και γιατί είναι σημαντικό. Για κάθε έργο που συμπεριλαμβάνετε, γράψτε μια σύντομη περιγραφή.
Βήμα 4: Σχεδιάστε με προσοχή – το layout μετράει
Ένα καθαρό, επαγγελματικό design στο portfolio σας θα κάνει την εμπειρία του επισκέπτη ευχάριστη και θα αναδείξει τα έργα σας καλύτερα.
- Απλότητα και οργάνωση
- Συνοχή στην αισθητική
- Responsive design
- Ταχύτητα φόρτωσης
- Διακριτικά στοιχεία επαφής
Βήμα 5: Έλεγχος και ενημέρωση
Πριν δημοσιεύσετε το portfolio σας, ελέγξτε τα πάντα προσεκτικά. Ελέγξτε για:
- Ορθογραφικά/τυπογραφικά λάθη στις περιγραφές
- Broken links ή αρχεία που δεν ανοίγουν
- Συμβατότητα με διαφορετικούς browsers
- Σωστή απόδοση σε κινητό/τάμπλετ
Κάντε το επόμενο βήμα με το Jobfind
Τώρα που έχετε ετοιμάσει ένα δυναμικό digital portfolio, αξιοποιήστε το στο έπακρο παράλληλα με τις υπόλοιπες κινήσεις σας στην αναζήτηση εργασίας. Ένας εξαιρετικός συνδυασμός είναι να χρησιμοποιήσετε το portfolio σας μαζί με το βιογραφικό σας στο Jobfind. Εγγραφείτε σήμερα στο Jobfind.gr και ανεβάστε το ενημερωμένο βιογραφικό σας στην πλατφόρμα. Συμπεριλάβετε το link του digital portfolio σας στο προφίλ σας ή στο CV που ανεβάζετε, ώστε οι εργοδότες να έχουν την ευκαιρία εύκολα να το δουν.