Ενημερωθείτε άμεσα για τα 20 καλύτερα εργαλεία και λογισμικά για εργασία από το σπίτι που θα σας βοηθήσουν να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας, να διαχειριστείτε τα project σας και να είστε συνεπείς με τα deadlines.
Είναι εύκολα κατανοητό πως η αγορά εργασίας έχει αλλάξει καθολικά τα τελευταία χρόνια με αποτέλεσμα νέες μορφές εργασίας και νέα επαγγέλματα να γίνονται εξαιρετικά δημοφιλή. Σ’ αυτό έπαιξε σίγουρα ρόλο, η παγκοσμιοποίηση, η οικονομική κρίση, η πανδημία του κορονοϊού, η ανάπτυξη του διαδικτύου και άλλοι παράγοντες. Τα νέα δεδομένα έδωσαν τη δυνατότητα σε εκατομμύρια εργαζομένους να δουλέψουν από το σπίτι ή να μοιράσουν τον χρόνο εργασίας τους μεταξύ γραφείου και σπιτιού. Αυτή η νέα συνθήκη φάνηκε να έχει πολλαπλά πλεονεκτήματα τόσο για τους εργαζομένους, όσο και για εταιρείες στις οποίες απασχολούνται.
Σύμφωνα με πρόσφατη έρευνα για την τηλεργασία το 2023, τα αποτελέσματα έδειξαν πως το 12,7% των εργαζομένων δουλεύουν αποκλειστικά από το σπίτι ενώ το 28,2% ακολουθεί ένα υβριδικό μοντέλο που μοιράζει τον χρόνο εργασίας ανάμεσα στην εταιρεία και το σπίτι. Όπως γίνεται εύκολα κατανοητό, τα ποσοστά αυτά, μόνο αμελητέα δεν είναι. Εστιάζοντας στην Ελλάδα, σύμφωνα με έρευνα που διεξήγαγε το Εργαστήριο Διοίκησης Ανθρωπίνου Δυναμικού (ΔΑΔ), η τηλεργασία ήρθε για να μείνει στη χώρα μας. Πιο συγκεκριμένα, από τους εργαζόμενους που δεν έχουν τηλεργαστεί ποτέ, ένα 20% θα ήθελε να τηλεργαστεί, 85% αυτών που τηλεργάζονται σήμερα επιθυμούν να συνεχίσουν την τηλεργασία, 84% προτιμούν είτε μία τακτικότητα στην τηλεργασία (μία φορά ή περισσότερες ανά εβδομάδα), είτε εφαρμογή της τηλεργασίας, όποτε αυτό χρειάζεται, ενώ η πλειοψηφία αναγνωρίζει ότι η τηλεργασία τους διευκολύνει με διάφορους τρόπους.
Παρόλα αυτά, η εργασία από το σπίτι δεν παύει να αποτελεί μία πρόκληση. Αυτό αφορά τόσο την τήρηση των ωραρίων, όσο και την επίτευξη των στόχων αλλά και την ισορροπία μεταξύ προσωπικής και επαγγελματικής ζωής. Σύμφωνα με το Forbes, έρευνα από το Staples Advantage, έδειξε πως το 80% όσων εργάζονται εξ αποστάσεως νιώθει πως διατηρεί καλύτερη ισορροπία εργασίας και προσωπικής ζωής. Εντούτοις, για να επιτευχθεί αυτός ο στόχος πρέπει ο τρόπος που εργάζεστε να είναι αποδοτικός και οργανωμένος. Στην προσπάθεια αυτή, ενδέχεται να χρειαστείτε εργαλεία και λογισμικά για εργασία από το σπίτι που έχει αποδεχθεί πως μπορούν να γίνουν απαραίτητοι σύμμαχοι για να ολοκληρώσετε τα projects σας με τον λιγότερο δυνατό κόπο. Εργαλεία και λογισμικά για εργασία από το σπίτι, όπως αυτά που θα παρουσιάσουμε παρακάτω, είναι πλέον πιο χρήσιμα από ποτέ καθώς η εξ αποστάσεως εργασία απαιτεί την αξιοποίηση όλων των πλεονεκτημάτων της εξέλιξης της τεχνολογίας. Σύμφωνα με έρευνα του Hive (πλατφόρμα διαχείρισης project και συνεργασίας που βοηθά ομάδες και επιχειρήσεις να βελτιώσουν την παραγωγικότητα και την αποτελεσματικότητά τους), το 91% των απομακρυσμένων εργαζομένων χρησιμοποιεί λογισμικό τηλεδιάσκεψης, το 62% χρησιμοποιεί εργαλεία διαχείρισης project και το 61% χρησιμοποιεί εργαλεία άμεσων μηνυμάτων.
20 εργαλεία και λογισμικά για εργασία από το σπίτι
1. Trello
Το Trello είναι ένα εργαλείο διαχείρισης έργων που χρησιμοποιεί πίνακες, λίστες και κάρτες για την οργάνωση και την παρακολούθηση των εργασιών.
2. Zoom
Το Zoom είναι μια από τις πιο γνωστές πλατφόρμες για τηλεδιασκέψεις και διαδικτυακές συναντήσεις. Προσφέρει υψηλή ποιότητα βίντεο και ήχου, ενώ διαθέτει λειτουργίες όπως κοινή χρήση οθόνης, καταγραφή συναντήσεων και διαδραστικούς πίνακες. Η ιστορία του Zoom ξεκινά το 2011, όταν ο Έρικ Γιουάνγκ ιδρύει την εταιρεία Zoom Video Communications. Η πραγματική, όμως, άνοδος του Zoom ξεκινά από το 2020, καθώς η πανδημία του COVID-19 ανάγκασε πολλούς ανθρώπους και επιχειρήσεις να αναζητήσουν αποτελεσματικούς τρόπους για τηλεργασία και απομακρυσμένες συναντήσεις.
3. Google Drive
Το Google Drive είναι υπηρεσία αποθήκευσης και συγχρονισμού αρχείων που παρέχεται από την Google, κυκλοφόρησε στις 24 Απριλίου του 2012, και επιτρέπει την χρήση αποθηκευτικού cloud, τον διαμοιρασμό αρχείων και την συνεργατική επεξεργασία από τον χρήστη. Το Google Drive προσφέρει και εργαλεία γραφείου, όπως τα Google Docs, Sheets και Slides.
4. Loom
Το Loom είναι ένα εργαλείο καταγραφής βίντεο που επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν και να μοιράζονται μηνύματα με βίντεο. Είναι ιδανικό για την επικοινωνία, την εκπαίδευση και την επίδειξη προϊόντων ή υπηρεσιών.
5. Dialpad
Το Dialpad είναι μια πλατφόρμα επικοινωνίας που ενσωματώνει φωνητικές κλήσεις, βιντεοδιασκέψεις και ανταλλαγή μηνυμάτων σε ένα ενιαίο σύστημα. Είναι ιδανικό για επιχειρήσεις που χρειάζονται ευέλικτες και αξιόπιστες λύσεις επικοινωνίας.
6. Happeo
Το Happeo είναι ένα διαδικτυακό εργαλείο που επιτρέπει στις επιχειρήσεις να δημιουργούν εσωτερικά δίκτυα επικοινωνίας και συνεργασίας. Είναι ιδανικό για τη βελτίωση της εσωτερικής επικοινωνίας και την ενίσχυση της εταιρικής κουλτούρας.
7. Xtensio
Το Xtensio είναι ένα εργαλείο δημιουργίας οπτικού περιεχομένου που επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν παρουσιάσεις, έγγραφα και αναφορές, χωρίς την ανάγκη σχεδιαστικών δεξιοτήτων.
8. Nextiva
Το Nextiva είναι μια λύση επικοινωνίας VoIP που προσφέρει τηλεφωνικές υπηρεσίες, βιντεοδιασκέψεις και εργαλεία συνεργασίας για επιχειρήσεις που χρειάζονται αξιόπιστη και ευέλικτη επικοινωνία.
9. Slack
Το Slack είναι μια δημοφιλής πλατφόρμα επικοινωνίας για ομάδες, που επιτρέπει την ανταλλαγή μηνυμάτων και την κοινή χρήση αρχείων με αποτέλεσμα τη βελτίωση της συνεργασίας.
10. Lastpass
Το Lastpass επιτρέπει στους χρήστες να αποθηκεύουν και να διαχειρίζονται με ασφάλεια τους κωδικούς πρόσβασής τους σε πολλές συσκευές και προγράμματα περιήγησης. Οι χρήστες του χρειάζεται να θυμούνται μόνο ένα βασικό κωδικό πρόσβασης για να έχουν πρόσβαση σε ολόκληρη τη συλλογή αποθηκευμένων κωδικών τους.
11. TeamViewer
Το TeamViewer είναι ένα εργαλείο απομακρυσμένης πρόσβασης και υποστήριξης που επιτρέπει στους χρήστες να συνδέονται σε άλλους υπολογιστές και συσκευές από απόσταση. Εξυπηρετεί την τεχνική υποστήριξη και την συνεργασία σε κοινά project. Το TeamViewer παρέχει εύκολη, γρήγορη και ασφαλή απομακρυσμένη πρόσβαση και χρησιμοποιείται ήδη σε περισσότερες από 1 δισεκατομμύριο συσκευές σε όλο τον κόσμο. Ιδρύθηκε το 2005 από τους Tilo Rossmanith, Andreas König, και Falko Kötter και εδρεύει στη Γερμανία, έχοντας καταφέρει να εδραιώσει τη θέση του ως ένας από τους κορυφαίους παρόχους απομακρυσμένης υποστήριξης και τηλεδιάσκεψης παγκοσμίως, εξυπηρετώντας εκατομμύρια χρήστες σε διάφορους τομείς και χώρες.
12. Troop Messenger
Το Troop Messenger είναι μια πλατφόρμα επικοινωνίας που προσφέρει τη δυνατότητα επικοινωνίας με μηνύματα ή κλήσεις αλλά και την κοινή χρήση αρχείων με στόχο την ασφαλή και αποδοτική επικοινωνία.
13. Microsoft Teams
Το Microsoft Teams είναι μια πλατφόρμα συνεργασίας που ενσωματώνει συνομιλίες, συσκέψεις, σημειώσεις και συνημμένα αρχεία. Είναι μέρος του Microsoft 365 και προσφέρει ισχυρές δυνατότητες στους εργαζομένους με στόχο τη συνεργασία και την επικοινωνία σε πραγματικό χρόνο, με εφαρμογές συγκεντρωμένες σε ένα σημείο, όπου όλα είναι ανοιχτά και προσβάσιμα σε όλους.
14. Every Time Zone
Το Every Time Zone είναι ένα απλό εργαλείο που επιτρέπει στους χρήστες να δουν τις διαφορές ώρας μεταξύ διαφορετικών περιοχών του πλανήτη και προορίζεται για ομάδες που εργάζονται σε διαφορετικές ζώνες ώρας.
15. Zight
Το Zight διευκολύνει την κοινή χρήση αρχείων, την καταγραφή οθόνης και την δημιουργία GIFs με σκοπό τη δημιουργία οπτικού περιεχομένου και την εύκολη επικοινωνία μέσω εικόνων και βίντεο.
16. Okta
Το Okta είναι μια πλατφόρμα διαχείρισης ταυτότητας και πρόσβασης που επιτρέπει στους χρήστες να συνδέονται με ασφάλεια σε εφαρμογές και συστήματα για την προστασία των δεδομένων και την διαχείριση των δικαιωμάτων πρόσβασης.
17. DropBox
Το DropBox είναι μια υπηρεσία αποθήκευσης cloud που επιτρέπει την αποθήκευση, την κοινή χρήση και τον συγχρονισμό αρχείων μεταξύ συσκευών, που φημίζεται για την ευκολία χρήσης και την αξιοπιστία του. Η εταιρία Dropbox, Inc., ιδρύθηκε το 2007 στο Σαν Φρανσίσκο από τους Drew Houston και Arash Ferdowsi, φοιτητές του MIT. Η εφαρμογή κυκλοφόρησε για πρώτη φορά το Σεπτέμβριο του 2008 ενώ τον Οκτώβριο του 2011 έγινε διαθέσιμο στην αγορά το Dropbox for Business, μια υπηρεσία που παρέχει τόσο διοικητικό έλεγχο στο εργασιακό περιβάλλον όσο και διαθέσιμο χώρο για τη συνεργασία των εργαζομένων.
18. Asana
Το Asana είναι μια πλατφόρμα διαχείρισης εργασιών που βοηθά τις ομάδες να οργανώνονται, να παρακολουθούν την πρόοδο και να επιτυγχάνουν τους στόχους τους, θέτοντας μάλιστα και deadlines. Το Asana ιδρύθηκε το 2008 από τους Dustin Moskovitz και Justin Rosenstein, οι οποίοι προηγουμένως εργάστηκαν στην Facebook. Αρχικά, η ιδέα για το Asana προέκυψε από την ανάγκη τους να βελτιώσουν την οργάνωση και την αποτελεσματικότητα της εργασίας τους στον τομέα της τεχνολογίας. Με την πάροδο του χρόνου, όμως, το Asana μετατράπηκε σε μια από τις κορυφαίες πλατφόρμες διαχείρισης έργων και συνεργασίας στον κόσμο.
19. Fyle
Το Fyle είναι μια πλατφόρμα διαχείρισης εξόδων που επιτρέπει στους χρήστες να καταγράφουν και να παρακολουθούν τα επαγγελματικά τους έξοδα. Η πλατφόρμα Fyle επιτρέπει στους χρήστες να ανεβάζουν αυτόματα αποδείξεις εξόδων μέσω εφαρμογών κινητών ή email, να καταχωρούν δαπάνες, να παρακολουθούν την κατάσταση εγκρίσεων και να επεξεργάζονται επιστροφές.
20. Range
Το Range είναι ένα εργαλείο συνεργασίας που βοηθά τις ομάδες να παρακολουθούν την πρόοδο των εργασιών και να μοιράζονται ενημερώσεις. Ιδρύθηκε με στόχο να βελτιώσει την οργάνωση και την επικοινωνία μέσα στις ομάδες, ειδικά όσον αφορά τη διαχείριση των στόχων.
Αυτά ήταν μόνο μερικά από τα εργαλεία και λογισμικά για εργασία από το σπίτι που πρωταγωνιστούν στις αναζητήσεις των εργαζομένων εξ αποστάσεως και τις έρευνες των εταιρειών.
Αν αναζητάτε εργασία από το σπίτι, στο Jobfind θα βρείτε αγγελίες που πληρούν αυτό το κριτήριο. Στο Jobfind ενημερώνεστε όταν η εταιρεία έχει διαβάσει το βιογραφικό σας λαμβάνοντας ειδοποίηση στο προφίλ σας. Στο πεδίο «Αιτήσεις» μπορείτε να ελέγξετε σε ποιες αγγελίες εργασίας από το σπίτι, έχετε αιτηθεί αποστέλλοντας το βιογραφικό σας. Επίσης, λαμβάνετε ενημέρωση για νέες θέσεις εργασίας από το σπίτι και έχετε τη δυνατότητα εγγραφής σε στοχευμένα newsletter ανά κλάδο. Στο Jobfind, γίνεται καθημερινή δημοσίευση νέων θέσεων εργασίας, καθώς κάθε μέρα δημοσιεύονται νέες αγγελίες εργασίας από το σπίτι σε μικρές, μεσαίες και μεγάλες εταιρείες στην Ελλάδα αλλά και στο εξωτερικό.