Ο τύπος που χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό του ετήσιου συνολικού εργοδοτικού κόστους ανά εργαζόμενο είναι ο ακόλουθος:
(Μικτές Αποδοχές + Εργοδοτικές Εισφορές) * Περίοδοι Μισθοδοσίας
Παράδειγμα, ένας εργαζόμενος με την ιδιότητα του υπαλλήλου που αμείβεται με τον κατώτατο μικτό μισθό που ισχύει από 01.04.2026 (920,00 €) και σύμφωνα με το ποσοστό ασφαλιστικών εισφορών εργοδότη που ανέρχεται σε ποσοστό 21,79% επί των μικτών αποδοχών (920,00 € * 21,79% = 200,47 €), το ετήσιο συνολικό εργοδοτικό κόστος είναι:
(920,00 € + 200,47 €) * 14 = 15.686,58 €
Ο αριθμός 14 αντιπροσωπεύει τις μισθολογικές περιόδους ολόκληρου του έτους, μιας και περιλαμβάνει τους 12 μήνες εργασίας + 2 επιπλέον μήνες που προκύπτουν αθροιστικά από Δώρο Χριστουγέννων, Δώρο Πάσχα και Επίδομα Αδείας.
Αν θελήσουμε να προβούμε σε μηνιαία αναγωγή, διαιρούμε το παραπάνω ποσό με τον αριθμό 12, που είναι οι μήνες του έτους. Δηλαδή 15.686,58 € / 12 = 1307,22 €, που είναι το μηνιαίο κόστος.