Η επιλογή των σωστών ανθρώπων είναι ίσως η πιο σημαντική επένδυση για κάθε επιχείρηση. Παρ’ όλα αυτά, μια πρόσληψη δεν είναι ποτέ τόσο απλή όσο φαίνεται σε ένα βιογραφικό.
Μια λάθος επιλογή μπορεί να κοστίσει ακριβά, όχι μόνο σε χρήματα, αλλά και στην καθημερινή λειτουργία της ομάδας. Και στη σημερινή εποχή, όπου οι απαιτήσεις αλλάζουν συνεχώς και οι ψηφιακές δεξιότητες είναι απαραίτητες, το περιθώριο λάθους είναι μικρότερο από ποτέ.
Στην Ελλάδα, το να ταιριάξουν οι δεξιότητες ενός υποψηφίου με τις πραγματικές ανάγκες της επιχείρησης είναι το «κλειδί». Όταν οι προσλήψεις γίνονται βιαστικά ή χωρίς σωστή αξιολόγηση, το αποτέλεσμα συχνά δεν κρατάει πολύ και αυτό σημαίνει επιπλέον κόστος, καθυστερήσεις και πιθανές νομικές επιπτώσεις.
Πώς λοιπόν μπορεί ένας εργοδότης να προστατεύσει την επιχείρησή του, κατανοώντας τι πραγματικά σημαίνει μια συνεργασία που δεν ευδοκιμεί;
Στις ενότητες που ακολουθούν, θα δούμε πιο αναλυτικά το οικονομικό και λειτουργικό κόστος μιας λάθος πρόσληψης. Θα εξηγήσουμε τι ισχύει σε επίπεδο νομικών υποχρεώσεων όταν χρειαστεί να λυθεί μια σύμβαση, αλλά και γιατί είναι τόσο σημαντικό να γίνεται σωστά η ενημέρωση στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ, καθώς και οι διαδικασίες που αφορούν το ΙΚΑ και τον ΟΑΕΔ.
Παράλληλα, θα μιλήσουμε και για το πώς κινείται η αγορά εργασίας σε Αθήνα και Θεσσαλονίκη και πώς αυτό επηρεάζει τις προσλήψεις.
Τέλος, θα δούμε πώς μπορείτε να αξιοποιήσετε το Jobfind για να βρείτε πιο εύκολα τους κατάλληλους υποψηφίους και να μειώσετε σημαντικά τις πιθανότητες μιας λάθος επιλογής.
Γιατί μια λάθος πρόσληψη κοστίζει ακριβά;
Το πρώτο που σκέφτονται οι περισσότεροι είναι ο μισθός. Στην πραγματικότητα όμως, το κόστος είναι πολύ μεγαλύτερο.
Μια λάθος πρόσληψη περιλαμβάνει:
- τα έξοδα για αγγελίες
- τον χρόνο που αφιερώθηκε σε συνεντεύξεις
- την εκπαίδευση και την ένταξη του εργαζομένου
Αν τελικά ο άνθρωπος δεν ταιριάξει, όλη αυτή η επένδυση πάει χαμένη. Έρευνες δείχνουν ότι το συνολικό κόστος μπορεί να φτάσει ακόμα και το 30% του ετήσιου μισθού της θέσης.
Και δεν είναι μόνο τα άμεσα έξοδα. Υπάρχει και το κόστος ευκαιρίας. Μέχρι να λυθεί το πρόβλημα:
- η παραγωγικότητα πέφτει
- η ομάδα πιέζεται
- σημαντικά projects μπορεί να καθυστερήσουν
Και φυσικά, όταν ο εργαζόμενος αποχωρήσει, η διαδικασία ξεκινά από την αρχή.
Τι γίνεται όταν πρέπει να γίνει απόλυση;
Όταν καταλάβετε ότι μια συνεργασία δεν λειτουργεί, η λύση της εργασιακής σχέσης είναι συχνά αναπόφευκτη. Όμως εδώ χρειάζεται προσοχή.
Η απόλυση πρέπει να γίνει σωστά και σύμφωνα με τον νόμο. Αυτό σημαίνει:
- σωστή και έγκαιρη ενημέρωση
- καταβολή της νόμιμης αποζημίωσης
- τήρηση όλων των διαδικασιών
Αν κάτι γίνει λάθος, η επιχείρηση μπορεί να βρεθεί αντιμέτωπη με νομικά προβλήματα ή ακόμα και δικαστικές διαμάχες.
Γι’ αυτό είναι σημαντικό κάθε εργοδότης να συνεργάζεται στενά με τον λογιστή του και να διασφαλίζει ότι όλα έχουν καταγραφεί σωστά.
Προσοχή στη γραφειοκρατία: εκεί γίνονται τα περισσότερα λάθη
Ένα από τα πιο συχνά προβλήματα δεν είναι η πρόσληψη ή η απόλυση, αλλά η διαχείρισή τους.
Για παράδειγμα:
- Η αναγγελία στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ πρέπει να γίνει έγκαιρα
- Η ασφάλιση στον ΕΦΚΑ είναι υποχρεωτική από την πρώτη μέρα
- Η ενημέρωση της ΔΥΠΑ (πρώην ΟΑΕΔ) είναι απαραίτητη σε περίπτωση λήξης συνεργασίας
Ακόμα και ένα μικρό λάθος μπορεί να οδηγήσει σε πρόστιμα ή ελέγχους. Και πολλές φορές, το κόστος αυτό είναι μεγαλύτερο από τον ίδιο τον μισθό.
Η επίδραση στην ομάδα (που συχνά υποτιμάται)
Το οικονομικό κομμάτι είναι σημαντικό, αλλά δεν είναι το μόνο.
Μια λάθος πρόσληψη επηρεάζει άμεσα την ομάδα:
- οι υπόλοιποι εργαζόμενοι καλύπτουν κενά
- αυξάνεται η πίεση και η κούραση
- δημιουργείται δυσαρέσκεια
Σε μικρότερες αγορές ή πιο «δεμένες» επαγγελματικές κοινότητες, η εικόνα μιας επιχείρησης μπορεί να επηρεαστεί σημαντικά αν τέτοια φαινόμενα επαναλαμβάνονται.
Η αλήθεια είναι απλή: μια κακή επιλογή δεν επηρεάζει μόνο τη δουλειά, επηρεάζει και τους ανθρώπους.
.jpg)
Πώς μπορείτε να μειώσετε το ρίσκο
Η αποφυγή μιας λάθος πρόσληψης δεν είναι θέμα τύχης. Είναι θέμα διαδικασίας.
Μερικά βασικά βήματα:
- σωστή περιγραφή της θέσης
- ουσιαστική αξιολόγηση υποψηφίων (όχι μόνο το βιογραφικό)
- έλεγχος δεξιοτήτων και εμπειρίας
- δοκιμαστική περίοδος όπου επιτρέπεται
Η συνεργασία HR και λογιστή παίζει επίσης καθοριστικό ρόλο. Ο ένας αξιολογεί τον άνθρωπο, ο άλλος διασφαλίζει ότι όλα γίνονται σωστά νομικά.
Η διαχείριση της καταγγελίας σύμβασης και οι αποζημιώσεις
Όταν η απόλυση είναι αναπόφευκτη, ο εργοδότης χρειάζεται να κινηθεί προσεκτικά και με σωστό πλάνο. Η καταγγελία της σύμβασης πρέπει να γίνει γραπτώς και να τηρηθούν οι νόμιμες προθεσμίες, όπου αυτές απαιτούνται.
Εξίσου σημαντικό είναι ότι η αποζημίωση πρέπει να καταβληθεί την ίδια ημέρα με την απόλυση. Αν αυτό δεν γίνει σωστά, υπάρχει κίνδυνος η απόλυση να θεωρηθεί άκυρη κάτι που μπορεί να φέρει επιπλέον προβλήματα.
Παράλληλα, πρέπει να υπολογιστούν σωστά όλες οι αποδοχές, όπως δώρα και άδειες, ώστε να μην υπάρξουν ζητήματα ή προσφυγές στην Επιθεώρηση Εργασίας.
Ο εργαζόμενος έχει το δικαίωμα να ζητήσει εξηγήσεις, επομένως ο εργοδότης καλό είναι να είναι προετοιμασμένος και ξεκάθαρος. Σε κάθε περίπτωση, η σωστή και έντιμη διαχείριση της σχέσης εργασίας προστατεύει την επιχείρηση από επιπλέον οικονομικές και νομικές επιβαρύνσεις.
Τι συμβαίνει στην αγορά εργασίας σε Αθήνα και Θεσσαλονίκη
Η τοπική αγορά επηρεάζει πολύ τις προσλήψεις.
Στην Αθήνα, ο ανταγωνισμός είναι υψηλός και οι απαιτήσεις μεγάλες. Οι θέσεις εργασίας πολλές αλλά και οι υποψήφιοι/ υποψήφιοι αντίστοιχα πολλοί/ πολλές. Μια λάθος πρόσληψη μπορεί να κοστίσει περισσότερο λόγω υψηλότερων μισθών και πιο απαιτητικών ρόλων.
Στη Θεσσαλονίκη, η αγορά εξελίσσεται δυναμικά, με πολλές θέσεις εργασίας καθημερινά, ειδικά σε τομείς όπως η τεχνολογία και οι startups. Εκεί, η σωστή επιλογή προσωπικού είναι κρίσιμη για την ανάπτυξη μιας επιχείρησης.
Σε κάθε περίπτωση, το ζητούμενο είναι το ίδιο: να βρεθεί ο σωστός άνθρωπος για τη σωστή θέση.
Πώς μπορεί να βοηθήσει το Jobfind
Σε μια εποχή όπου το λάθος κοστίζει, τα σωστά εργαλεία κάνουν τη διαφορά.
Μέσα από το Jobfind μπορείτε να:
- καταχωρήσετε στοχευμένες αγγελίες
- φιλτράρετε υποψηφίους με βάση δεξιότητες και εμπειρία
- εξοικονομήσετε χρόνο στη διαδικασία επιλογής
- παρακολουθείτε τα νέα και τις τάσεις της αγοράς
Με αυτόν τον τρόπο, μειώνετε σημαντικά το ρίσκο και αυξάνετε τις πιθανότητες να κάνετε τη σωστή επιλογή από την αρχή.
Η σωστή επιλογή ξεκινά εδώ
Μια λάθος πρόσληψη δεν είναι απλώς ένα μικρό λάθος. Μπορεί να επηρεάσει την επιχείρηση σε πολλά επίπεδα — οικονομικά, λειτουργικά αλλά και σε επίπεδο ομάδας.
Το κόστος σε χρόνο, χρήμα και ενέργεια είναι πραγματικό. Τα καλά νέα είναι ότι, με τη σωστή προσέγγιση, μπορεί να μειωθεί σημαντικά.
Η σωστή προετοιμασία, η καλή γνώση των διαδικασιών και η αξιοποίηση σύγχρονων εργαλείων μπορούν να κάνουν τη διαφορά ανάμεσα σε μια επιτυχημένη και μια αποτυχημένη πρόσληψη.
Σε αυτό το σημείο, το Jobfind έρχεται να δώσει τη λύση. Μέσα από την πλατφόρμα, μπορείτε να εντοπίσετε πιο εύκολα τους κατάλληλους υποψηφίους, να φιλτράρετε βάσει πραγματικών αναγκών και να εξοικονομήσετε πολύτιμο χρόνο στη διαδικασία επιλογής.
Είτε ψάχνετε προσωπικό είτε το επόμενο επαγγελματικό σας βήμα, το Jobfind σας βοηθά να κάνετε πιο στοχευμένες και σωστές επιλογές μειώνοντας σημαντικά την πιθανότητα μιας λάθος πρόσληψης.
Κάντε το επόμενο βήμα σήμερα και βρείτε τους ανθρώπους που ταιριάζουν πραγματικά στην επιχείρησή σας.