Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης

Eταιρεία που δραστηριοποιείται στον κλάδο των εκδηλώσεων και εκθέσεων  αναζητά συνεργάτη για τη θέση της Γραμματειακής Υποστήριξης.

Ο/Η υποψήφιος/α θα αποτελεί  τον /την βασική συνεργάτη για την ανάπτυξη εργασιών της εταιρείας υποστηρίζοντας με γραμματειακή υποστήριξη τις ενέργειες που απαιτούνται για το σκοπό αυτό:

Θα ενεργεί ως σύνδεσμος ανάμεσα  στην εταιρείας και στους πελάτες και άλλους εξωτερικούς συνεργάτες.

Θα διαχειρίζεται εισερχόμενες και εξερχόμενες κλήσεις, emails και μηνύματα με ακρίβεια.

Θα συντάσσει emails, reports, memos για λόγους εσωτερικής ή εξωτερικής επικοινωνίας.

Θα οργανώνει συναντήσεις θα βοηθά στην οργάνωση εσωτερικών ή εξωτερικών εκδηλώσεων..

Θα διερευνά πεδία ανάπτυξης εργασιών της εταιρικής δραστηριότητας.

• Ο/Η υποψήφιος για τη θέση αυτή :
• Θα πρέπει να έχει εργαστεί σε θέση με ανάλογες αρμοδιότητες γραμματειακής υποστήριξης σε εταιρεία παροχής υπηρεσιών η/και εταιρεία με σχέσεις με πελάτες για τουλάχιστον τρία έτη.
• Θα πρέπει να έχει πολύ καλές οργανωτικές δεξιότητες  και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων διότι η άρτια εκτέλεση των καθηκόντων του συμβάλλει σημαντικά στην εύρυθμη και επιτυχή λειτουργία της εταιρείας.
  
• Θα πρέπει να έχει άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες (προφορική και γραπτή επικοινωνία) στα Ελληνικά και αγγλικά.
• Άριστες γνώσεις MS Office
• Θα θεωρηθεί πρόσθετο προσόν το πτυχίο ΤΕΙ η/και ΑΕΙ κυρίως σε γνωστικά αντικείμενα Διοίκησης Επιχειρήσεων και Οικονομικών.
• Τέλος θα πρέπει να διαθέτει προσωπικότητα με ισχυρό ενδιαφέρον και ενθουσιασμό για την ανάπτυξη του εαυτού του/της και του επαγγελματικού του/της αντικειμένου.