A.02 Γραμματέας Διοίκησης - Assistenz Geschäftsführung, Teilzeit

Die LOOQ GmbH sucht für ein mittelständisches Unternehmen in Weinheim. Das Spezialgebiet umfasst alles rund um raumlufttechnische Anlagen. Beginnend von der Planung, über die Anlagenmontage und -bereitstellung bis hin zum After-Sales funktionieren sie deutschlandweit als Komplettdienstleister.

Ihre Aufgabe bei uns: Sie übernehmen Assistenzaufgaben für Geschäftsführung und die Personalabteilung und so die Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Sie übernehmen zudem weitere administrative und organisatorische Aufgaben und arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen.

Ihre Aufgaben im Einzelnen: Allgemeine Sekretariats- und Assistenztätigkeiten - Reisemanagement und Terminkoordination - Telefonische Kundenbetreuung - Allgemeine schriftliche und mündliche Korrespondenz - Erstellung von Präsentationen und Auswertungen - Verantwortung für die Unterlagenverwaltung /-ablage sowie für die Datenerfassung und Datenpflege

• Sie sind ein Organisationstalent und agieren auch im hektischen Tagesgeschäft routiniert, strukturiert und durchsetzungsstark. Sie haben Spaß an lösungsorientiertem Arbeiten im Team und gehen Ihre Aufgaben selbständig, proaktiv und gewissenhaft an.
• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz im höheren Management
• Erfahrungen im Handwerks- oder Baugewerbe sind wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse gängiger MS-Office Produkte und Bereitschaft zum Erlernen spezifischer Unternehmenssoftware
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und eine freundliche und professionelle Ausdrucksweise setzen wir voraus  

Es erwartet Sie ein engagiertes Team, in dem Sie Ihr Aufgabengebiet selbstständig aufbauen und gestalten können. Sie arbeiten in einer IT-affinen sowie modernen Büroumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten rund um die Kernarbeitszeit. Die Firma bietet außergewöhnliche, soziale Leistungen und über den gesetzlichen Anspruch hinausgehende Urlaubstage. Sie verstehen das Anstellungsverhältnis als Kooperation auf Augenhöhe und leben flache Hierarchien und eine offene Feedbackkultur.