H ManpowerGroup, για λογαριασμό πελάτη της, μιας δυναμικής καινοτόμου και εξωστρεφούς εταιρείας με ευθύνη και περιβαλλοντολογική ευαισθησία που δραστηριοποιείται στον ευρύτερο κατασκευαστικό κλάδο, αναζητά Γραμματέα Διοίκησης.
Περιγραφή
Η υποστήριξη του έργου των στελεχών της διοίκησης, η αποτελεσματική επικοινωνία με το προσωπικό και τους εξωτερικούς συνεργάτες, πελάτες, προμηθευτές, φορείς κλπ. ως ένα κεντρικό σημείο αναφοράς, ώστε να διασφαλίζει την επαγγελματική εικόνας της εταιρείας. σύμφωνα με την εταιρική στρατηγική, πολιτική, όραμα και αξίες της.
ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΚΑΙ ΥΠΕΘΥΝΟΤΗΤΕΣ
- Υποστήριξη Στελεχών Διοίκησης και παρακολούθηση ατζέντας τους
- Ενημέρωση του προσωπικού για εργασίες, διαδικασίες, συμπεριφορά κλπ.
- Συμμετοχή και σύνταξη πρακτικών και παρακολούθηση προόδου εργασιών
- Διατήρηση και καλλιέργεια θετικού κλίματος συνεργασίας
- Εξασφάλιση αποτελεσματικής επικοινωνίας με το περιβάλλον της εταιρείας (προμηθευτές, πελάτες, φορείς, δημόσιες υπηρεσίες, συνεργάτες)
- Διαχείριση κεντρικού email της εταιρείας και παρακολούθηση της ηλεκτρονικής αλληλογραφίας που θα της/του ανατεθεί, με προμηθευτές, πελάτες, δημόσιες υπηρεσίες και προσωπικό ώστε να ανταποκρίνεται ανάλογα και να εξασφαλίζει τη θετική ολοκλήρωση των σχετικών αιτημάτων/εργασιών
- Άμεση και σωστή ενημέρωση των ενδιαφερομένων
- Συμμετοχή στο σχεδιασμό, οργάνωση, παρακολούθηση και ενημέρωση των πολιτικών & διαδικασιών που αφορούν όλες τις λειτουργίες της εταιρείας
- Συγκέντρωση των απαραίτητων πρωτογενών στοιχείων και σύνταξη αναφορών με ό,τι της/του ζητηθεί πχ. στατιστικά στοιχεία πωλήσεων, ώστε να συμμετέχει στην πρόοδο της εταιρείας
- Οργάνωση συναντήσεων, σεμιναρίων, εκδηλώσεων κλπ., κατόπιν συμφωνίας με τη διοίκηση
- Οργάνωση και παρακολούθηση του ηλεκτρονικού και φυσικού αρχείου της εταιρείας ώστε να βρίσκονται τα πάντα εύκολα και να εξυπηρετούν άμεσα όποιον/α τα χρειάζεται.
- Υλοποίηση έρευνας πχ. στο διαδίκτυο για ό,τι χρειάζεται η εταιρεία
- Ενημέρωση και προσανατολισμό κάθε νέου εργαζομένου ώστε να ενταχθεί γρήγορα στην κουλτούρα της εταιρείας και να αποδώσει σύμφωνα με τις προσδοκίες όλων
- Διατηρεί άριστες σχέσεις και φροντίζει για την καλύτερη επικοινωνία και συνεργασία με τη διοίκηση κάθε φορά που της/του ζητείται και από τα δύο μέρη
- Εξασφαλίζει την προμήθεια υλικών γραφείου κλπ. ή ότι σχετικό του/της ζητηθεί ώστε να επιτυγχάνεται η απρόσκοπτη λειτουργία του γραφείων κλπ