Υπεύθυνος/η Διοικητικής Υποστήριξης / Office Coordinator

Διακρίνεσαι για την οργανωτικότητα, τον επαγγελματισμό και την άνεσή σου στην επικοινωνία;

H Manpower Group, για λογαριασμό πελάτη της, δικηγορικής εταιρείας, αναζητά Υπεύθυνο/η Διοικητικής Υποστήριξης / Office Coordinator για την πόλη της Θεσσαλονίκης.

• Υπεύθυνος/η για την εύρυθμη λειτουργία του γραφείου και της εταιρείας
• Εφαρμογή συστημάτων διοικητικού περιεχομένου
• Υποστήριξη και παροχή βοήθειας στα στελέχη της εταιρείας και σε διάφορα events εντός και εκτός εταιρείας
• Διασφάλιση παροχής υπηρεσιών υψηλού επιπέδου για την εξυπηρέτηση των πελατών
• Ποιοτική εξυπηρέτηση των πελατών και δημιουργία σχέσης εμπιστοσύνης μαζί τους
• Διαχείριση εταιρικής εικόνας
• Οργάνωση και χειρισμός συστημάτων παρακολούθησης και καταμερισμού εργασιών και υποχρεώσεων της εταιρείας και των συνεργατών της
• Προετοιμασία διάφορων Reports
• Οργάνωση, αρχειοθέτηση και ψηφιοποίηση των φακέλων των υποθέσεων και των εγγράφων της εταιρίας και οργάνωση της βιβλιοθήκης
• Διαχείριση και οργάνωση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας, φυσικής και ηλεκτρονικής
• Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου και λοιπών τεχνολογικών μέσων
• Ενημέρωση σχετικά με το πλάνο των συναντήσεων με πελάτες για κατάλληλη προετοιμασία του χώρου
• Καθήκοντα υποδοχής πελατών και συνεργατών της εταιρείας
• Διοργάνωση συναντήσεων και συμμετοχή σε εταιρικές συσκέψεις
• Τήρηση ημερολογίου / αρχείου ταξιδιών και εργασιών / συστημάτων χρέωσης εξόδων και αμοιβών
• Δημιουργικότητα και δεξιότητες ανάληψης πρωτοβουλιών

• Πτυχίο Α.Ε.Ι. ή Τ.Ε.Ι. ή ΙΕΚ διοίκησης επιχειρήσεων
• Απόφοιτος /η Νομικής Σχολής ή Προγράμματος Ειδίκευσης Στελεχών Νομικών Επαγγελμάτων (Paralegal) θα θεωρηθεί ανταγωνιστικό πλεονέκτημα
• Δραστήρια και δυναμική προσωπικότητα με όρεξη για δουλειά
• Άνεση και ταλέντο στην επικοινωνία
• Στρατηγική σκέψη, ικανότητα ιεράρχησης προτεραιοτήτων και αποτελεσματικής εργασίας υπό πιεστικά χρονοδιαγράμματα
• Οργανωτικότητα, σωστή διαχείριση χρόνου
• Ομαδικό πνεύμα εργασίας
• Σχετική εργασιακή εμπειρία σε υποστήριξη στελεχών, ιδίως δικηγορικού γραφείου, θα εκτιμηθεί
• Εξαιρετική χρήση, γραπτή και προφορική, της ελληνικής γλώσσας
• Άριστη γνώση και Ευχέρεια στη χρήση της αγγλικής γλώσσας
• Υψηλή ταχύτητα δακτυλογράφησης
• Άριστη γνώση και Ευχέρεια στη χρήση Η/Υ - MS Office applications (Word, Excel, PowerPoint, διαχείριση ιστοσελίδας, Social Media)

• Ανταγωνιστική πάγια μηνιαία αμοιβή 
• Πλήρης ασφάλιση, επιδόματα, άδειες, κ.λπ.
• Άριστη προοπτική εξέλιξης εντός της εταιρίας
• Άριστο, δημιουργικό και ευχάριστο περιβάλλον και συνθήκες εργασίας
• Συνεχής εκπαίδευση