Θέσεις εργασίας στην Ελλάδα

Η αγγελία εργασίας έχει λήξει

28/11/2022

Γραμματεία Διοίκησης - Υπάλληλος Γραφείου

Γραμματειακή Υποστήριξη - Υπάλληλοι Γραφείου

Πόλη ΚΟΡΔΕΛΙΟ | ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ
Απασχόληση Μερική απασχόληση
Επίπεδο Σπουδών Ανώτατο Εκπαιδευτικό Ίδρυμα (ΑΕΙ)

Περιγραφή

Η εταιρεία μας, που δραστηριοποιείται στον κλάδο της ιδιωτικής εκπαίδευσης, αναζητά γραμματεία διοίκησης.

Αρμοδιότητες:

  • Λειτουργεί ως σύνδεσμος επικοινωνίας μεταξύ της Διοίκησης, των στελεχών, των υπόλοιπων υπαλλήλων και των πελατών και εξωτερικών συνεργατών
  • Διαχειρίζεται και δρομολογεί εισερχόμενες και εξερχόμενες κλήσεις, emails και μηνύματα με ακρίβεια
  • Συντάσσει emails, reports, memos για λόγους εσωτερικής ή εξωτερικής επικοινωνίας
  • Έχει εποπτεία του ωρολογίου προγράμματος μαθημάτων και ότι αφορά την εκπαιδευτική διαδικασία.
  • Οργανώνει/Βοηθά στην οργάνωση εσωτερικών ή εξωτερικών εκδηλώσεων
  • Έχει αρμοδιότητα τις ημερήσιες εισπράξεις
  • Ελέγχει τα αποθέματα (αναλώσιμα είδη) του γραφείου ως Office Manager

Απαραίτητα Προσόντα

  • Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση (θα εκτιμηθεί)
  • Πολύ καλή γνώση και χρήση Microsoft Office (ιδιαίτερα Word, Excel, PowerPoint)
  • Πτυχίο ΤΕΙ/ΑΕΙ με κατεύθυνση στη Διοίκηση Επιχειρήσεων θα εκτιμηθεί
  • Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες (προφορική και γραπτή επικοινωνία)
  • Πολύ καλές οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων
  • Δεξιότητες multitasking και διαχείρισης χρόνου
  • Εξοικείωση με συσκευές/gadgets και εφαρμογές γραφείου (e-calendars, εκτυπωτές κ.ά.)