Η ALUMIL, ένας από τους μεγαλύτερους και πιο προηγμένους τεχνολογικά βιομηχανικούς ομίλους στον τομέα της έρευνας, ανάπτυξης και παραγωγής αρχιτεκτονικών συστημάτων αλουμινίου στην Ευρώπη, επιθυμεί να καλύψει την παρακάτω θέση:
Invoicing Officer (2021/33)
Ο/Η Invoicing Officer είναι ενεργό μέλος της ομάδας της Διεύθυνσης Operations και συγκεκριμένα του τμήματος Invoicing, με έδρα το Κιλκίς. Η θέση αναφέρεται στην Invoicing Supervisor και έχει ως σκοπό τη διασφάλιση της εύρυθμης ολοκλήρωσης των διαδικασιών που συντελούν στην ορθή αποστολή και τιμολόγηση των προϊόντων.
Κύρια καθήκοντα:
- Συντάσσει και εκτυπώνει δελτία αποστολής εσωτερικού – εξωτερικού.
- Εκδίδει τιμολόγια πώλησης.
- Ζυγίζει φορτηγά (πωλήσεων & αγορών) και καθοδηγεί τον οδηγό για τον ορθό τρόπο φόρτωσης.
- Ελέγχει τα ζυγολόγια φορτώσεων.
- Ελέγχει τα σχετικά έγγραφα των φορτώσεων.
- Αρχειοθετεί και καταχωρεί τα παραστατικά που εκδίδει.
- Αποστέλλει τα παραστατικά και τα συμπληρωματικά έγγραφα στους πελάτες.
- Επικοινωνεί με ναυτιλιακές, μεταφορικές, ασφαλιστικές εταιρείες καθώς και με τελωνεία και τράπεζες.