Η ALUMIL, ένας από τους μεγαλύτερους και πιο προηγμένους τεχνολογικά βιομηχανικούς ομίλους στον τομέα της έρευνας, ανάπτυξης και παραγωγής αρχιτεκτονικών συστημάτων αλουμινίου στην Ευρώπη, επιθυμεί να καλύψει την παρακάτω θέση:
Front Desk Officer
Ο/Η Front Desk Officer είναι ενεργό μέλος της ομάδας της Διεύθυνσης Ανθρώπινου Δυναμικού, με έδρα το Showroom της εταιρείας στην Ευκαρπία.
- Απαντά και κατανέμει τις εισερχόμενες κλήσεις στα κατάλληλα τμήματα.
- Οργανώνει, κατανέμει και αποστέλλει την αλληλογραφία (έντυπα, ηλεκτρονικά και μέσω courier).
- Παρέχει βασικές πληροφορίες αυτοπροσώπως και μέσω τηλεφώνου/email.
- Διασφαλίζει την εύρυθμη λειτουργία του συστήματος κρατήσεων του εκθετηρίου.
- Υποδέχεται επισκέπτες στο χώρο υποδοχής με τον κατάλληλο χαιρετισμό, υποδοχή, καθοδήγηση και αναγγελία τους.
- Διεκπεραιώνει λοιπά καθήκοντα υποδοχής όπως αρχειοθέτηση, φωτοτυπίες, οργάνωση χώρου υποδοχής, διατήρηση της ασφάλειας του γραφείου ακολουθώντας διαδικασίες ασφαλείας.
- Παραγγέλνει τις προμήθειες γραφείου υποδοχής και τηρεί το αρχείο αποθεμάτων.