Είσοδος

Η Θέση εργασίας έχει καλυφθεί

14/09/2022

Front Desk Officer

Γραμματειακή Υποστήριξη - Υπάλληλοι Γραφείου

Πόλη ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ
Απασχόληση Πλήρης απασχόληση

Περιγραφή

Η ALUMIL, ένας από τους μεγαλύτερους και πιο προηγμένους τεχνολογικά βιομηχανικούς ομίλους στον τομέα της έρευνας, ανάπτυξης και παραγωγής αρχιτεκτονικών συστημάτων αλουμινίου στην Ευρώπη, επιθυμεί να καλύψει την παρακάτω θέση:

Front Desk Officer

Ο/Η Front Desk Officer είναι ενεργό μέλος της ομάδας της Διεύθυνσης Ανθρώπινου Δυναμικού, με έδρα το Showroom της εταιρείας στην Ευκαρπία.

  • Απαντά και κατανέμει τις εισερχόμενες κλήσεις στα κατάλληλα τμήματα.
  • Οργανώνει, κατανέμει και αποστέλλει την αλληλογραφία (έντυπα, ηλεκτρονικά και μέσω courier).
  • Παρέχει βασικές πληροφορίες αυτοπροσώπως και μέσω τηλεφώνου/email.
  • Διασφαλίζει την εύρυθμη λειτουργία του συστήματος κρατήσεων του εκθετηρίου.
  • Υποδέχεται επισκέπτες στο χώρο υποδοχής με τον κατάλληλο χαιρετισμό, υποδοχή, καθοδήγηση και αναγγελία τους.
  • Διεκπεραιώνει λοιπά καθήκοντα υποδοχής όπως αρχειοθέτηση, φωτοτυπίες, οργάνωση χώρου υποδοχής, διατήρηση της ασφάλειας του γραφείου ακολουθώντας διαδικασίες ασφαλείας.
  • Παραγγέλνει τις προμήθειες γραφείου υποδοχής και τηρεί το αρχείο αποθεμάτων.

Απαραίτητα Προσόντα

  • Απολυτήριο λυκείου
  • Εμπειρία σε θέσεις υπαλλήλου υποδοχής ή/και διαχείρησης τηλεφωνικού κέντρου
  • Πολύ καλή γνώση αγγλικών και Η/Υ
  • Άδεια οδήγησης
  • Επιθυμητές πιστοποιήσεις από σεμινάρια με αντικείμενο τη γραμματειακή υποστήριξη, τη διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου ή παρεμφερή με τη θέση αντικείμενα
  • Οργανωτικότητα, συνέπεια, εχεμύθεια

Παροχές

  • Σταθερές αποδοχές σύμφωνα με τη βαρύτητα της θέσης και την αξιολόγηση επιλογής
  • Ιδιωτική ομαδική ασφάλιση
  • Συνεχή υποστήριξη και εκπαίδευση
  • Προοπτικές εξέλιξης
  • Άριστο περιβάλλον εργασίας