Υπεύθυνος/η Διοργάνωσης Συνεδρίων & Εξυπηρέτησης Χορηγών

Η Innovation Media, εταιρεία με εξειδίκευση στην ασφαλιστική ενημέρωση, τη διοργάνωση συνεδρίων και την ανάπτυξη επαγγελματικών δράσεων, αναζητά ένα νέο μέλος για την ομάδα της στη Θεσσαλονίκη.

Αναζητούμε έναν/μία Υπεύθυνο/η Διοργάνωσης Συνεδρίων & Εξυπηρέτησης Χορηγών, που θα συμβάλει ενεργά στην οργάνωση, τον συντονισμό και την υλοποίηση των συνεδρίων και εκδηλώσεων της εταιρείας μας.

Πρόκειται για μια θέση με ουσιαστικό ρόλο, δημιουργικότητα, επαφή με ανθρώπους και δυνατότητα εξέλιξης μέσα σε έναν εξειδικευμένο και δυναμικό επαγγελματικό χώρο.

Ο ρόλος

Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα υποστηρίζει συνολικά τη διοργάνωση των συνεδρίων και εκδηλώσεων της Innovation Media, από το στάδιο της προετοιμασίας έως και την τελική υλοποίηση.

Η θέση περιλαμβάνει οργανωτικά, επικοινωνιακά και πρακτικά καθήκοντα, καθώς και συστηματική επαφή με χορηγούς, συνεργάτες, προμηθευτές και συμμετέχοντες.

Βασικές αρμοδιότητες

• Υποστήριξη και συντονισμός της διοργάνωσης συνεδρίων, ημερίδων και εταιρικών εκδηλώσεων.
• Παρακολούθηση χρονοδιαγραμμάτων, διαδικασιών και εκκρεμοτήτων κάθε event.
• Επικοινωνία και εξυπηρέτηση χορηγών πριν, κατά τη διάρκεια και μετά την εκδήλωση.
• Συντονισμός με συνεργάτες, χώρους εκδηλώσεων, προμηθευτές και εξωτερικούς συνεργάτες.
• Οργάνωση υλικών, λιστών συμμετεχόντων, παρουσιάσεων, χορηγικών παροχών και λοιπών απαιτήσεων.
• Υποστήριξη στην προετοιμασία προγραμμάτων, προσκλήσεων, ενημερωτικών κειμένων και επικοινωνιακού υλικού.
• Παρουσία και ενεργή συμμετοχή στην υλοποίηση των εκδηλώσεων.
• Συμβολή με ιδέες και προτάσεις για τη βελτίωση της εμπειρίας χορηγών, συνέδρων και συνεργατών.

Τι αναζητούμε

Αναζητούμε έναν άνθρωπο οργανωτικό, υπεύθυνο και επικοινωνιακό, με όρεξη για δημιουργία και εξέλιξη.

Θέλουμε κάποιον/α που μπορεί να αναλαμβάνει πρωτοβουλίες, να παρακολουθεί λεπτομέρειες, να επικοινωνεί επαγγελματικά με πελάτες και συνεργάτες και να λειτουργεί με συνέπεια σε ένα περιβάλλον όπου η καλή οργάνωση κάνει τη διαφορά.

• Πολύ καλή οργανωτική ικανότητα και προσοχή στη λεπτομέρεια.
• Επαγγελματισμός, υπευθυνότητα και συνέπεια.
• Πολύ καλή επικοινωνιακή ικανότητα.
• Πολύ καλή γνώση αγγλικών.
• Πολύ καλή χρήση Η/Υ και βασικών εργαλείων γραφείου.
• Βασική εξοικείωση με εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης.
• Ικανότητα διαχείρισης πολλών εργασιών ταυτόχρονα.
• Θετική διάθεση, ομαδικό πνεύμα και όρεξη για ανάπτυξη.

Θα εκτιμηθεί θετικά

• Προηγούμενη εμπειρία σε αντίστοιχη θέση.
• Εμπειρία στη διοργάνωση συνεδρίων, εκδηλώσεων ή εταιρικών δράσεων.
• Εμπειρία στην εξυπηρέτηση πελατών, συνεργατών ή χορηγών.
• Κατανόηση του τρόπου λειτουργίας των events, των χορηγιών ή της εταιρικής επικοινωνίας.

Τι προσφέρουμε

• Πλήρη απασχόληση με κανονική πρόσληψη.
• 5ήμερη εργασία, 8ωρο.
• Εργασία στα γραφεία της εταιρείας στη Θεσσαλονίκη.
• Δυνατότητα 1 ημέρας remote εργασίας την εβδομάδα.
• Καθαρές μηνιαίες αποδοχές: 850€.
• Κάλυψη εργοδοτικών εισφορών.
• Προσωπική κάρτα πρωτοβάθμιας περίθαλψης.
• Bonus μετά από κάθε διοργάνωση, βάσει συμμετοχής, συμβολής και συνολικής επιτυχίας του project.
• Δυνατότητα επιπλέον bonus σε περιπτώσεις εξεύρεσης χορηγών, χωρίς αυτό να αποτελεί υποχρέωση ή βασικό αντικείμενο της θέσης.
• Συμμετοχή σε δημιουργικά projects με προοπτική ανάπτυξης.
• Επαφή με την ασφαλιστική αγορά, τα συνέδρια, τα media και την επαγγελματική επικοινωνία.

Έναρξη εργασίας

Η θέση αφορά έναρξη εργασίας από Σεπτέμβριο 2026.