Θέσεις εργασίας στην Ελλάδα

Η αγγελία εργασίας έχει λήξει

26/5/2025

Business Operations Assistant

Γραμματειακή Υποστήριξη - Υπάλληλοι Γραφείου

Πόλη ΚΑΛΑΜΑΡΙΑ | ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ
Απασχόληση Πλήρης απασχόληση
Επίπεδο Σπουδών ΙΕΚ, ΤΕΙ, ΑΕΙ

Περιγραφή

Η EFA ENERGY SA είναι ένας από τους πλέον αναπτυσσόμενους ενεργειακούς παρόχους στην Ελλάδα. Η Ηλεκτρική Ενέργεια, το Φυσικό Αέριο και η ευρεία γκάμα ολοκληρωμένων υπηρεσιών και λύσεων εξοικονόμησης ενέργειας που προσφέρουμε στον τελικό καταναλωτή, μας καθιστούν ανάμεσα στους πρωταγωνιστές στην ολοκληρωμένη παροχή ενέργειας.

Στρατηγική αποστολή μας είναι να επεκτείνουμε την εμβέλειά μας και να ανταποκρινόμαστε στις ανάγκες των πελατών μας με αφοσίωση, αποτελεσματικότητα και ευελιξία και για να τον επιτύχουμε επενδύουμε στη συστηματική έρευνα και ανάπτυξη νέων προϊόντων και υπηρεσιών.

Στο πλαίσιο της ανάπτυξης των δραστηριοτήτων της, η εταιρεία αναζητά υποψήφιο/α για τη θέση του/της Business Operations Assistant.

Αρμοδιότητες:

  • Καταχώρηση, παρακολούθηση και ενημέρωση εργασιών σε Project Management Tool
  • Καταγραφή πρακτικών (minutes) και σύνταξη συνοπτικών αναφορών
  • Υποστήριξη στη λήψη προσφορών, παραγγελίες και παρακολούθηση παραλαβών
  • Παρακολούθηση εκκρεμοτήτων ανά τμήμα (marketing, HR, εμπορικό κ.ά.)
  • Συγκέντρωση και τυποποίηση αρχείων, βεβαιώσεων, συμβάσεων
  • Υποστήριξη στην παραγωγή reports, παρουσιάσεων και SOPs
  • Υποστήριξη στο onboarding νέου προσωπικού
  • Διαχείριση μικρών αγορών/εξόδων (π.χ. αγγελίες, newsletters)

Απαραίτητα Προσόντα

  • Εξαιρετική οργάνωση & προσοχή στη λεπτομέρεια
  • Άνεση στη χρήση εργαλείων όπως Excel/Google Sheets, Outlook και Monday.com (ή αντίστοιχα project Management tools)
  • Ικανότητα να χειρίζεσαι πολλά θέματα ταυτόχρονα, χωρίς να χάνεις τον έλεγχο
  • Αυτονομία, υπευθυνότητα και διάθεση για μάθηση
  • Προηγούμενη εμπειρία σε υποστηρικτικό ρόλο operations/admin (επιθυμητή)
  • Εμπειρία σε περιβάλλον με συντονισμό πολλαπλών τμημάτων (επιθυμητή)

Παροχές

  • Πλήρης απασχόληση
  • Ευχάριστο περιβάλλον εργασίας με ανοιχτή επικοινωνία και εξέλιξη
  • Σταθερός μισθός και ασφάλιση με την αξιοπιστία μιας μεγάλης Εταιρείας
  • Ευκαιρίες εξέλιξης και επαγγελματικής ανάπτυξης
  • Ευκαιρίες απασχόλησης ανεξαρτήτως ηλικίας & οικογενειακής κατάστασης