Θέσεις εργασίας στην Ελλάδα

Η αγγελία εργασίας έχει λήξει

23/04/2025

Personal Assistant

Γραμματειακή Υποστήριξη - Υπάλληλοι Γραφείου

Πόλη ΜΕΤΑΜΟΡΦΩΣΗ - ΝΕΑ ΦΙΛΑΔΕΛΦΕΙΑ | ΑΘΗΝΑ - ΑΤΤΙΚΗ
Απασχόληση Πλήρης απασχόληση
Επίπεδο Σπουδών ΙΕΚ, ΤΕΙ, ΑΕΙ

Περιγραφή

Εταιρία παραγωγής συμπληρωμάτων διατροφής με έδρα στη Μεταμόρφωση ζητά Υπάλληλο με γνώσεις Παραγγελιοληψίας, Τιμολόγησης και Προμηθειών

Αρμοδιότητες:

Υποδοχή και εξυπηρέτηση πελατών

Διαχείριση εισερχόμενων κλήσεων, παραγγελιοληψία, επικοινωνία με πελάτες

Διαχείριση παραγγελιών από eshop, αποστολών εμπορευμάτων, προγραμματισμός αποστολών εμπορευμάτων με μεταφορικές εταιρίες

Έκδοση παραστατικών για αποστολή εμπορευμάτων, αρχειοθέτηση και συνεργασία με το λογιστήριο της εταιρίας

Καταχώρηση τιμολογίων προμηθευτών

Παραγγελίες Υλικών Συσκευασίας και συντονισμός με προμηθευτές για την έγκαιρη παράδοση τους, διαχείριση ελλείψεων σε συνεργασία με Υπεύθυνο Παραγωγής και Υπεύθυνο Αποθήκης

Συμφωνία Υπολοίπων με πελάτες, παρακολούθηση πληρωμών

Συντονισμός και έλεγχος τήρησης ωραρίου προσωπικού εταιρίας

Παρακολούθηση του εβδομαδιαίου προγράμματος παραγωγής για την ομαλή παράδοση παραγγελιών με το Τμήμα Παραγωγής

Συνεργασία με επιμέρους τμήματα Πωλήσεων, Marketing, Eργαστηρίων, Regulatory

 


Απαραίτητα Προσόντα

Οργανωτικές δεξιότητες, συνέπεια, υπευθυνότητα, οξυδέρκεια

Επιθυμητή η προϋπηρεσία 1-3 χρόνια σε ανάλογη θέση

Πτυχίο ΤΕΙ ή ΙΕΚ

Άριστη γνώση Η/Υ και MS Office, Αγγλικών

Άριστη γνώση εμπορικού προγράμματος Pylon/SoftOne για έκδοση παραστατικών

Δεξιότητες προφορικής και γραπτής επικοινωνίας

Ομαδικό πνεύμα εργασίας και άριστες επικοινωνιακές ικανότητες

Αποτελεσματική διαχείριση χρόνου, ευελιξία ωραρίου

Παροχές

Αμοιβή αντίστοιχη των προσόντων και της θέσης εργασίας

Μισθολογική σταθερότητα

Δυνατότητα εξέλιξης