Tender & Contracts Administration Officer

Η Adecco HR είναι η μεγαλύτερη εταιρεία παροχής υπηρεσιών ανθρώπινου δυναμικού παγκοσμίως και πιστοποιημένη στην Ελλάδα, σύμφωνα με το διεθνές πρότυπο ISO 9001:2015, στους τομείς εύρεσης και επιλογής προσωπικού και προσωρινής απασχόλησης. H Adecco, για λογαριασμό πελάτη της, κορυφαίας εταιρείας στην παροχή ολοκληρωμένων και αξιόπιστων λύσεων ιατροτεχνολογικού εξοπλισμού, αναζητά ένα (1) άτομο για τη στελέχωση της παρακάτω θέσης:

Tender & Contracts Administration Officer

Περιγραφή Θέσης:

• Διαχείριση και δρομολόγηση εισερχόμενων αιτημάτων τεχνικής υποστήριξης προς τους αρμόδιους τεχνικούς
• Συντονισμός προγραμματισμού επισκέψεων και παρακολούθηση εντολών εργασίας μέσω ERP/CRM συστημάτων
• Διαχείριση συμβάσεων συντήρησης και τήρηση τεχνικών αρχείων, πιστοποιητικών και ιστορικών εξοπλισμού
• Επικοινωνία με προμηθευτές και κατασκευαστές για τεχνική υποστήριξη, ανταλλακτικά, εγγυήσεις και συμβάσεις
• Σύνταξη, αποστολή και παρακολούθηση τεχνικών και οικονομικών προσφορών για υπηρεσίες συντήρησης και ανταλλακτικά
• Ανάπτυξη και διατήρηση σχέσεων με πελάτες, διασφαλίζοντας υψηλό επίπεδο εξυπηρέτησης και άμεση διαχείριση αιτημάτων
• Παρακολούθηση και προετοιμασία φακέλων συμμετοχής σε δημόσιους και ιδιωτικούς διαγωνισμούς
• Δημιουργία αναφορών και δεικτών απόδοσης της υπηρεσίας, συμβάλλοντας στη συνεχή βελτίωση των λειτουργικών διαδικασιών

Προφίλ Υποψηφίου:

• Πτυχίο Οικονομικών, Διοίκησης Επιχειρήσεων ή συναφούς κλάδου
• Προϋπηρεσία τουλάχιστον δύο (2) ετών σε back office, inside sales - κατά προτίμηση σε εταιρία ιατρικών συσκευών ή τεχνολογίας υγείας
• Αποδεδειγμένη εμπειρία σε τιμολόγηση, κοστολόγηση υπηρεσιών ή διαπραγμάτευση συμβάσεων
• Η εμπειρία σε δημόσιους διαγωνισμούς και χρήση πλατφόρμας ΕΣΗΔΗΣ θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν
• Καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας
• Καλή γνώση εφαρμογών MS Office
• Εξοικείωση με ERP/CRM συστήματα (π.χ. Pylon, Entersoft, ή παρόμοια)
• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών έργων
• Προσοχή στη λεπτομέρεια

Παροχές Εταιρείας:

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών
• Δυναμικό και σύγχρονο περιβάλλον εργασίας
• Προοπτικές επαγγελματικής εξέλιξης
• Πρωινό ωράριο εργασίας

Μετά τη συλλογή και αξιολόγηση των βιογραφικών σημειωμάτων θα επικοινωνήσουμε με τους υποψηφίους που ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις της θέσης προς στελέχωση για να οριστεί συνάντηση για συνέντευξη.

Για περισσότερες θέσεις εργασίας επισκεφθείτε την ιστοσελίδα μας www.adecco.gr και καταχωρίστε το βιογραφικό σας σημείωμα στη βάση μας. Για την καταχώριση του βιογραφικού σας στη βάση της Adecco προτείνεται η χρήση του Google Chrome.

Όλες οι αιτήσεις θεωρούνται απόλυτα εμπιστευτικές.