Διαθέτεις εμπειρία σε θέσεις Γραμματειακής Υποστήριξης Διοικητικών Στελεχών;
Τώρα μπορείς να εργαστείς για Μεγάλη Δικηγορική Εταιρεία στην Αθήνα
Η ManpowerGroup, για λογαριασμό πελάτη της, γνωστής πολυεθνικής δικηγορικής εταιρείας με έργα σε Ελλάδα και εξωτερικό, αναζητά άτομο να καλύψει τη θέση του/της Γραμματέως Διοίκησης.
Τόπος Εργασίας: Κέντρο Αθηνών
Ωράριο Εργασίας: Δευτέρα-Παρασκευή, 8ωρη απασχόληση
Ο Ρόλος
Η εν λόγω θέση αναφέρεται στον Senior Partner και στην Υπεύθυνη Διοικητικού Προσωπικού της εταιρείας.
Πιο συγκεκριμένα, τα καθήκοντα θα περιλαμβάνουν:
• Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας
• Διοργάνωση συναντήσεων και τήρηση ημερολογίου/ταξιδίων
• Καθημερινή συνεργασία με τον Senior Partner για λειτουργικά θέματα του γραφείου
• Παρακολούθηση εκκρεμοτήτων, σύμφωνα με τις οδηγίες του Senior Partner και της Υπεύθυνης Διοικητικού Προσωπικού
• Αρχειοθέτηση των φακέλων των υποθέσεων του γραφείου και γνώση της θέσης τους και του περιεχομένου τους
• Τήρηση παρουσιολογίου συνεργατών του γραφείου
• Διαχείριση μηνυμάτων εν όψει απουσίας του Senior Partner από το γραφείο
• Ενημέρωση σχετικά με το πλάνο των συναντήσεων με πελάτες για κατάλληλη προετοιμασία του χώρου
• Υπεύθυνος/η για τη σωστή λειτουργία του γραφείου σε συνεργασία με το βοηθητικό προσωπικό