Η εταιρεία Piscina Oggi®, πρωτοπόρος στην κατασκευή και συντήρηση κολυμβητικών δεξαμενών και χώρων ΣΠΑ στην Ελληνική επικράτεια. Στα πλαίσια της ανάπτυξης μας, αναζητάμε Executive Secretary , εργατική, δραστήρια, με ικανότητα αντίληψης στον τρόπο λειτουργίας της εταιρείας.
Αρμοδιότητες:
- Λειτουργεί ως σύνδεσμος επικοινωνίας μεταξύ της Διοίκησης, των υπαλλήλων και των πελατών και εξωτερικών συνεργατών
- Διαχειρίζεται και δρομολογεί εισερχόμενες και εξερχόμενες κλήσεις της διοίκησης, emails και μηνύματα με ακρίβεια
- Συντάσσει emails, reports, memos για λόγους εσωτερικής ή εξωτερικής επικοινωνίας
- Οργανώνει συναντήσεις και meetings και ενημερώνει τα ημερολόγια των στελεχών
- Καταχώρηση αιτημάτων στο μηχανογραφικό σύστημα της εταιρείας
- Οργανώνει/Βοηθά στην οργάνωση εσωτερικών ή εξωτερικών εκδηλώσεων
- Διαχειρίζεται αιτήματα και ερωτήσεις από ανώτερα διευθυντικά στελέχη
- Ενημερώνει και διατηρεί την πολιτική και τις διαδικασίες της εταιρείας
- Υποστήριξη Τμήματος Πωλήσεων