Βοηθητικό Στέλεχος Διαχείρισης Διαγωνισμών, Συμβάσεων και Προτάσεων Δημοσίου Τομέα (JΒΜ1)

Η εταιρία
Η ViLabs δραστηριοποιείται στον κλάδο παροχής συμβουλευτικών και επιχειρηματικών υπηρεσιών στους τομείς της έρευνας, της τεχνολογικής ανάπτυξης, της καινοτομίας και της επιχειρηματικότητας. Εξειδικεύεται στις Τεχνολογίες Πληροφορικής και Επικοινωνίας και στις εφαρμογές της. H ViLabs δημιούργησε προοδευτικά δύο νέα υποκαταστήματα στην Κύπρο και στο Βέλγιο με σκοπό την διεύρυνσης του φάσματος των δραστηριοτήτων της. Η εταιρεία παρέχει ένα ευρύ φάσμα υπηρεσιών, που απευθύνεται σε εθνικούς και διεθνείς φορείς και οργανισμούς, όπως:

• Υπηρεσίες Έρευνας και Καινοτομίας
• Υπηρεσίες Δημοσιότητας και Επικοινωνίας
• Υποστήριξη φορέων Δημοσίου Τομέα
• Υπηρεσίες εκπαίδευσης και ανάπτυξης δεξιοτήτων
• Υπηρεσίες υποστήριξης επιχειρηματικότητας και καινοτομίας
• Σχεδιασμός, ανάπτυξη και εφαρμογή λογισμικού 
• Συμβουλευτικές υπηρεσίες Ισότητας Φύλων

Περιγραφή θέσης
Η θέση αφορά πλήρης απασχόληση, στις εγκαταστάσεις της εταιρίας στην Πυλαία Θεσσαλονίκης. Αφορά βοηθητικό Στέλεχος Διαχείρισης και Παρακολούθησης Διαγωνιστικών Διαδικασιών - Διαχείριση Συμβάσεων - Υποβολή Προτάσεων στον Ελληνικό Δημόσιο Τομέα (Junior Bid Manager).

Αρμοδιότητες θέσης

• Προετοιμασία φακέλων προσφοράς σε διαγωνιστικές διαδικασίες του ελληνικού δημοσίου τομέα (συγκέντρωση δικαιολογητικών, νομιμοποιητικών εγγράφων, συμμετοχή στην σύνταξη τεχνικής και οικονομικής προσφοράς κλπ.) τόσο για συνοπτικούς όσο και για ανοικτούς ηλεκτρονικούς διαγωνισμούς.
• Τήρηση των προβλεπόμενων διαδικασιών, ώστε να διασφαλιστεί η ορθότητα και η επιτυχής υποβολή του φακέλου προσφοράς.
• Συγκέντρωση και υποβολή δικαιολογητικών κατακύρωσης και γενικότερη παρακολούθηση της διαδικασίας μέχρι την υπογραφή της σύμβασης.
• Χειρισμός της ηλεκτρονικής πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων.
• Σύνταξη τευχών δημοπράτησης έργων 
• Συλλογή απαραίτητων δικαιολογητικών και σύνταξη τεχνικών δελτίων για υποβολή προτάσεων στο πλαίσιο προσκλήσεων του ευρύτερου δημοσίου τομέα 
• Επικοινωνία με φορείς 
• Διαχείριση συμβάσεων 
• Υποστήριξη στην υλοποίηση και διαχείριση ευρωπαϊκών έργων 

• Πτυχίο ΑΕΙ/ AΤΕΙ ή ισότιμο πτυχίο της αλλοδαπής
• Καλή γνώση Αγγλικής Γλώσσας 
• Τουλάχιστον 2ετή επαγγελματική εμπειρία σε διαδικασίες διαγωνισμών δημοσίων έργων (απευθείας αναθέσεις, συνοπτικοί και ανοικτοί ηλεκτρονικοί διαγωνισμοί) από την αρχική υποβολή μέχρι και το στάδιο κατακύρωσή τους 
• Εμπειρία στη σύνταξη και υποβολή τεχνικών δελτίων σε φορείς του ευρύτερου δημοσίου τομέα 
• Καλή γνώση και εμπειρία στη διαχείριση δημοσίων συμβάσεων και έργων μέχρι και την ολοκλήρωσή τους 
• Εμπειρία στην σύνταξη τευχών δημοπράτησης έργων (διακήρυξη, προϋπολογισμός, ειδική συγγραφή υποχρεώσεων κλπ.) 

Επιθυμητά Προσόντα:

• Κριτική σκέψη και έμφαση στη λεπτομέρεια
• Ανεπτυγμένες οργανωτικές ικανότητες 
• Ικανότητα τήρησης χρονοδιαγραμμάτων 
• Ομαδική δουλειά και επικοινωνιακές δεξιότητες 
• Ευχέρεια στον προφορικό και στο γραπτό λόγο. 
• Έμφαση στο αποτέλεσμα με λογική και μεθοδική προσέγγιση 
• Ικανότητα ανταπόκρισης κάτω από συνθήκες πίεσης χρόνου 
• Προθυμία για συνεχή βελτίωση