Τεχνική εταιρεία στα Χανιά ενδιαφέρεται να προσλάβει Μηχανικό για τη στελέχωση της θέσης Technical Bid Editor.
Ως Technical Bid Editor θα είσαι μέλος της ομάδας Μηχανικών του τμήματος Διαγωνισμών και Έργων και υπό την καθοδήγηση του Bid Manager.
Η βασική αρμοδιότητα αυτής της θέσης είναι το Project Management της ομαλής προετοιμασίας του φακέλου της προσφοράς από την απόφαση συμμετοχής μέχρι την υποβολή. Η έγκαιρη κατάθεση προσφορών σε δημόσιες διαγωνιστικές διαδικασίες είναι απαραίτητη κατά συνέπεια θα πρέπει να μπορείς να συνεργάζεσαι και να επικοινωνείς αποδοτικά με εσωτερικούς και εξωτερικούς συνεργάτες της εταιρείας.
Στόχος είναι να καταφέρεις να λάβεις ακριβείς και υψηλής ποιότητας πληροφορίες έγκαιρα, οπότε η καλή διαχείριση χρόνου και το ομαδικό πνεύμα είναι θεμελιώδη. Θα χρειαστεί να δρομολογείς ταυτόχρονα την σύνταξη φακέλων για την κατάθεση προσφορών σε διαφορετικούς διαγωνισμούς άρα θα πρέπει να μπορείς να ορίζεις σωστά προτεραιότητες και να έχεις εξαιρετικές οργανωτικές ικανότητες, καθώς θα διαχειρίζεσαι εσύ το χρόνο σου.
Θα πρέπει να μπορείς να χειρίζεσαι τα προγράμματα της Microsoft όπως Word, Outlook, PowerPoint σε επαγγελματικό επίπεδο και να είσαι ακόμη πιο άνετος/η με το Excel. Θα πρέπει να έχεις πάθος και προδιάθεση για προσοχή στη λεπτομέρεια, με την ικανότητα να αναγνωρίζεις λάθη μέσα σε έγγραφα Τεχνικού περιεχομένου.
Θα χρειαστεί να μάθεις πολλά πράγματα και να εξειδικευτείς στους κλάδους με τους οποίους ασχολείται η εταιρεία με έμφαση τα συστήματα HVAC αλλά και να είσαι συνεχώς πρόθυμος/η να αναζητήσεις και να αποκτήσεις νέες γνώσεις σε αντικείμενα με τα οποία δεν είχες καμία επαφή στο παρελθόν.
Δεν αποκλείεται, ανάλογα με την εμπειρία, τα ταλέντα, τα ενδιαφέροντα σου και τις ανάγκες της εταιρείας, να αναλάβεις το ρόλο του/της Project Manager στην εκτέλεση έργων, οργανώνοντας και υποστηρίζοντας τα έργα αυτά (προμηθειών και υπηρεσιών) τα οποία αναλαμβάνει η Εταιρεία τόσο για Δημόσιους όσο και για Ιδιωτικούς φορείς και πρόσωπα.
Σε αυτές τις περιπτώσεις θα συνδράμεις με την εμπειρία που αποκτάς στο να τεθεί η στρατηγική και το χρονοδιάγραμμα υλοποίησης, φροντίζοντας παράλληλα για την ασφάλεια των έργων.
Επίσης, θα επικοινωνείς με τους συνεργάτες και τους προμηθευτές για την πρόβλεψη αστοχιών και την επίλυση προβλημάτων. Στόχος σε κάθε περίπτωση είναι η έγκαιρη και άρτια παράδοση του έργου και η εξυπηρέτηση τον πελάτη πέρα από τις προσδοκίες του, συνδράμοντας έτσι στην αποστολή της εταιρείας για εκτέλεση έργων παγκοσμίου επιπέδου.