Back Office Organizer

H ManpowerGroup, για λογαριασμό πελάτη της, Real Estate Agency, αναζητά Back Office Organizer με βασικές αρμοδιότητες την παροχή γραμματειακής υποστήριξης, την οργάνωση των πληροφοριών και την εξυπηρέτηση των πελατών.

Η θέση αναφέρεται στον Γενικό Διευθυντή.

Περιγραφή

ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΚΑΙ ΥΠΕΘΥΝΟΤΗΤΕΣ

Ο κατάλληλος υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για τα παρακάτω :

• Παροχή διοικητικής υποστήριξης, οργάνωση γραφείου, ταξινόμηση εγγράφων
• Διαχείριση εισερχόμενων κλήσεων και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας
• Οργάνωση Πληροφοριών, καταχώρηση ζητήσεων, καταχώρηση ακινήτων
• Διασταύρωση ζητήσεων και αναθέσεων
• Έρευνες αγοράς και παρακολούθηση αγγελιών
• Επικοινωνία με πελάτες κι ενημέρωσή τους
• Καθορισμός ραντεβού (Αναθέσεις, Συναντήσεις, Υποδείξεις)
• Συντονισμός συνεργατών
• Οργάνωση Αρχείων (Track Record, Filing System)

• Απόφοιτος Λυκείου / ΙΕΚ / ΤΕΙ / ΑΕΙ / Κολλέγιο
• Εργασιακή προϋπηρεσία σε εταιρεία Real Estate/Τεχνική εταιρεία θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν
• Τεχνική Κατανόηση σχετικά με ακίνητα
• Χειρισμός υπολογιστή και κατανόηση προγραμμάτων CRM
• Πολύ καλή γνώση Αγγλικών

ΙΚΑΝΟΤΗΤΕΣ ΚΑΙ ΔΕΞΙΟΤΗΤΕΣ

• Οργανωτικότητα με άριστες ικανότητες προτεραιοποίησης
• Ευφράδεια λόγου
• Ευγένεια, ευελιξία, υπομονή
•  Ωριμότητα

• Σταθερή Εργασία σε ένα δομημένο κι ευχάριστο περιβάλλον
• Επιβράβευση Αποδοτικότητας
• Πρωινή 8ωρη απασχόληση (Δευτ-Παρ)