Υπάλληλος Γραφείου | Ηράκλειο Κρήτης

Η MSS Electronics μία από τις ταχύτερα αναπτυσσόμενες ελληνικές επιχειρήσεις στον χώρο των τηλεπικοινωνιών και της πληροφορικής με εξειδίκευση στις τεχνολογικές λύσεις για τον ξενοδοχειακό κλάδο αναζητά Υπάλληλο Γραφείου για να ενταχθεί στην ομάδα μας.

Κύριες Αρμοδιότητες:

• Εξυπηρέτηση πελατών στον χώρο της εταιρείας και τηλεφωνικά
• Σύνταξη προσφορών προς πελάτες
• Διαχείριση αποθεμάτων εμπορευμάτων και παραγγελίες προς προμηθευτές μετά από έγκριση
• Οργάνωση και παρακολούθηση service προϊόντων, ενημέρωση πελατών για κόστος επισκευής και συντονισμός αποστολής
• Έκδοση παραστατικών (τιμολόγια, δελτία αποστολής κ.ά.)
• Καταχώρηση παραστατικών (τιμολόγια αγορών κ.α.)
• Επικοινωνία με πελάτες για τακτοποίηση οικονομικών υπολοίπων
• Προετοιμασία και αποστολή παραγγελιών
• Υποστήριξη στη διαδικασία παραγγελιών πελατών με έλεγχο διαθεσιμότητας αποθεμάτων και συντονισμό με την αποθήκη
• Οργάνωση αρχείου και σωστή τήρηση εσωτερικών διαδικασιών
• Μέριμνα για τη σωστή λειτουργία του γραφείου, συμπεριλαμβανομένης της παραγγελίας γραφικής ύλης και αναλωσίμων, επικοινωνίας με courier, καθώς και επίλυσης απλών θεμάτων συντήρησης
• Συνεργασία και συντονισμός με τεχνικό προσωπικό, προμηθευτές, πελάτες και λογιστήριο

• Εμπειρία τουλάχιστον 2 ετών σε παρόμοια θέση
• Εξαιρετικές επικοινωνιακές δεξιότητες και επαγγελματισμός
• Πολύ καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας (γραπτά και προφορικά)
• Εμπειρία σε ERP συστήματα, με έμφαση στο Pylon
• Άριστη χρήση Microsoft Office (Word, Excel)
• Γνώση χρήσης εξοπλισμού γραφείου, όπως εκτυπωτές και σαρωτές
• Ικανότητα οργάνωσης, αυτονομίας και διαχείρισης πολλαπλών εργασιών

Επιθυμητά Προσόντα:

• Πτυχίο σε Διοίκηση Επιχειρήσεων, Οικονομικά, Πληροφορική, Επικοινωνία ή παρεμφερές αντικείμενο
• Προϋπηρεσία σε εταιρεία τεχνολογίας ή τηλεπικοινωνιών

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών
• Πλήρης ασφαλιστική κάλυψη
• Φιλικό, σύγχρονο και οργανωμένο περιβάλλον εργασίας
• Εκπαίδευση στη χρήση του ERP Pylon και τις διαδικασίες της εταιρείας
• Σταθερό ωράριο: Δευτέρα – Παρασκευή, 09:00 – 17:00
• Δυνατότητες επαγγελματικής εξέλιξης και ανάληψης ευθυνών
• Συμμετοχή σε ένα δυναμικό περιβάλλον με συνεχή ανάπτυξη στην Ελλάδα και το εξωτερικό

Γιατί να επιλέξετε την MSS Electronics

Στην MSS Electronics δίνουμε έμφαση στη συνεργασία, τη συνεχή μάθηση και την τεχνολογική πρόοδο. Θέλουμε ανθρώπους με διάθεση για εξέλιξη και αίσθημα ευθύνης, που θα συμβάλλουν ενεργά στην παροχή υψηλού επιπέδου υποστήριξης στους πελάτες μας.

Αν πιστεύετε ότι ταιριάζετε στο προφίλ που αναζητούμε, παρακαλούμε αποστείλετε το βιογραφικό σας.