Μια εξαιρετική επαγγελματική ευκαιρία να εργαστείς σε έναν αναγνωρισμένο και βραβευμένο πολυχώρο στα βόρεια προάστια ως Βοηθός Προμηθειών. Πιστεύεις πως μπορείς να οργανώνεις τις καθημερινές ανάγκες που προκύπτουν στα επιμέρους τμήματα και να συντονίζεις τις παραγγελίες; Διαθέτεις καλά επικοινωνιακά στοιχεία, είσαι υπεύθυνος και δίνεις τρομερή προσοχή στην λεπτομέρεια και σε όλη την πληροφόρηση που πρέπει να διαχειρίζεσαι γρήγορα και αποτελεσματικά;
Αν ναι, τότε μπορείς να κάνεις την αίτησή σου και να διεκδικήσεις την θέση του Βοηθού Προμηθειών σε ένα υπέροχο εργασιακό περιβάλλον.
Ως Βοηθός Προμηθειών, οι αρμοδιότητές σου θα είναι:
- Πραγματοποίηση και διαχείριση αγορών για την καθημερινή λειτουργία και συντήρηση των εγκαταστάσεων
- Παρακολούθηση της αποθήκης και των αποθεμάτων της και ο προγραμματισμός των παραγγελιών με στόχο την έγκαιρη ανανέωση αυτών
- Διενέργεια έκτακτων αγορών που αφορούν ανάγκες των διαφόρων τμημάτων κατόπιν αιτήματος του αρμόδιου υπαλλήλου
- Διαρκής έρευνα αγοράς για την εξεύρεση νέων ειδών και προμηθευτών με σκοπό την βελτίωση υφιστάμενων συνεργασιών και δημιουργία νέων
- Τακτικές και περιοδικές απογραφές συνθέτοντας τα απαραίτητα reports
- Παρακολούθηση παραλαβών, δημιουργία παραγγελιών και επαλήθευση ποσοτήτων
- Διαβίβαση πληροφορίας στο λογιστήριο ενημερώνοντάς το σχετικά με τις παραγγελίες, τα τιμολόγια και τα παραστατικά
- Έλεγχος για την επαρκή τεκμηρίωση των δαπανών αλλά και για την σωστή κατηγοριοποίηση τους σε συνεργασία με τον υπεύθυνο
- Παρακολούθηση και διεκπεραίωση εργατικών θεμάτων που αφορούν πίνακες ωραρίου, προγράμματα βαρδιών, άδειες, προετοιμασία και επίδοση προσλήψεων προς υπογραφή
- Διενέργεια μηνιαίων εκκαθαρίσεων μισθοδοσίας για εξωτερικούς συνεργάτες και ενημέρωση των ηλεκτρονικών αρχείων
- Συμμετοχή στον σχεδιασμό και την κατάρτιση του ετήσιου προϋπολογισμού
- Δημιουργία report που αφορούν τις λειτουργίες του τμήματος των προμηθειών
- Τήρηση αρχείου με τις απαραίτητες άδειες, πιστοποιήσεις που αφορούν την λειτουργία της εγκατάστασης