Εταιρεία εξοπλισμού εστιατορίων με έδρα τη Γλυφάδα ζητά Υπάλληλος γραφείου / Γενική γραμματεία για πλήρη απασχόληση.
Κύριος σκοπός της θέσης:
-
Καθήκοντα υποδοχής
-
Γενικά γραμματειακά και διοικητικά καθήκοντα συμπεριλαμβανομένων αλλά όχι περιοριστικά της διαχείρισης τηλεφωνικών κλήσεων, εξασφαλίζοντας αποτελεσματική επικοινωνία και ευγένεια ανά πάσα στιγμή, πληκτρολόγηση, αρχειοθέτηση, φωτοτυπίες και σάρωση εγγράφων
-
Πληκτρολόγηση επιστολών, αναφορών με χρήση υπολογιστή διατηρώντας την ακρίβεια και την κατάλληλη διάταξη και παρουσίαση
-
Υπεύθυνος- η για την ηλεκτρονική καταχώρηση / διανομή των εισερχόμενων τιμολογίων / αποστολή μέσω του συστήματος ERP της εταιρείας
-
Παρακολούθηση συναντήσεων, σημείωση και εκτέλεση οποιασδήποτε ενέργειας απαιτείται
-
Διαχείριση εισερχόμενης / εξερχόμενης ημερήσιας αλληλογραφίας
-
Προγραμματισμός ραντεβού
-
Οργάνωση παραδόσεων εμπορευμάτων και επικοινωνία με προμηθευτές
-
Σύνταξη προσφορών
-
Υπεύθυνος - η για την παραγγελία και τη διατήρηση αποθεμάτων του γραφείου, τόνερ κλπ. και εξασφάλιση ότι το γραφείο είναι καλά εξοπλισμένο ανά πάσα στιγμή
-
Διατήρηση αρχείου για μικρές συναλλαγές σε μετρητά