Μεγάλη Εταιρεία αναζητά:
Front & Back Office Secretary
Αρμοδιότητες (front)
• Έλεγχος της ρεσεψιόν ώστε να είναι καθαρή και ευπαρουσίαστη με όλα τα απαραίτητα υλικά
• Καλωσόρισμα των καλεσμένων
• Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου
• Έλεγχος, ταξινόμηση και προώθηση email
• Παρακολούθηση των ειδών γραφείου και παραγγελία αυτών όταν κρίνεται απαραίτητο
• Παρακολούθηση των εξόδων του γραφείου
• Οργάνωση επαγγελματικών ταξιδιών
Αρμοδιότητες (back)
• Διεξαγωγή έρευνα αγοράς
• Συλλογή και επεξεργασία ερευνητικών δεδομένων
• Εκτέλεση βασικών καθηκόντων διαχειριστή, όπως εκτύπωση, αποστολή email και παραγγελία αναλώσιμων γραφείων
• Βοήθεια και συντονισμός με την ομάδα πωλήσεων
• Βοήθεια και συντονισμός με την ομάδα ανθρώπινου δυναμικού
• Διαχείριση πελατών